Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Affecté au sein du Commissariat du 17ème arrondissement de la Direction Territorial de la Sécurité de la Proximité de Paris (DTSP75), l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :

* Secrétariat :

– Courrier : arrivée, départ dans ALICE,

– Mise à jour des documents internes (plan de rappel, listing des effectifs, etc.),

– Délivrance ou commande des cartes professionnelles,

– Suivi et transmission des doléances,

 
* Ressources Humaines :

– Enregistrement dans DIALOGUE 2 et transmissions des notations,

– Suivi des demandes d'utilisation du compte épargne temps,

– Enregistrement et transmission des demandes des effectifs (changement de domicile, de situation, naissance, etc.),

– enregistrement dans dialogue des avancements et des mutations,

* Médical :

– Suivi des congés maladie ordinaire,

– Gestion des blessures en service,

– Recensements mensuels,

– Suivi des rendez-vous chez le médecin statutaire ou à la médecine de prévention,

 
* Formation :

– Inscriptions aux stages dans DIALOGUE 2,

– Recensement des besoins,

– Transmission des appels d'offres et des convocations,

– Suivi des habilitations.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
L'Unité de Gestion Opérationnelle gère les ressources humaines du commissariat mais aussi le secrétariat, la logistique, le matériel, le secrétariat voie publique et des objets trouvés et les archives du commissariat.

 
Composition et effectifs du service
Le Commissariat est composé de 291 agents.

L’UGO est composé d’un Secrétaire Administratif, 2 brigadiers chef, 4 Adjoints administratifs, d’un adjoint technique, ainsi qu’un gardien de la paix.

 
Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de l’UGO, dépendant lui-même du Chef de service et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif échange avec les agents du service, avec les UGO des autres commissariats, des services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité de Paris (DTSP75), les différents services de la Sous-direction du soutien opérationnel (SDSO), avec les différents services de la Direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne (DSPAP).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion, disponibilité, rigueur, adaptabilité, confidentialité, diplomatie, polyvalence, réactivité et proactivité.

- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)

- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

40h30 hebdomadaire (25 jours de CA et 29 jours de RTT) Horaires : 08h24 - 12h00-12h45-17h15

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le commandant, Adjoint au chef du service : 01 44 90 36 81

Mail : ciat17-ugo@interieur.gouv.fr 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Direction Territoriale de Sécurité de proximité de Paris (DTSP75)

Circonscription de Sécurité de proximité 15ème arrondissement

Unité de gestion opérationnelle (UGO)

19/21 rue Truffaut – 75017 PARIS

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)