DSPAP/DTSP75/D3/CP07/Secrétariat/agent chargé d'accueil et d'information

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Réceptionner les appels téléphoniques des usagers
- Accueil physique des usagers , les renseigner et les orienter vers les services compétents
- Accueil des différents intervenants dans le cadre des dossiers traités : Avocats, Médecin, Victime,Convoqués...
- Utilisation de l'application RAPID -enregistrement de données relatives à l'accueil
- Recevoir et enregistrer les procurations
- Registres de Police, Contrôles Judiciaires
- Statistiques

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L’unité Secrétariat/Accueil est rattachée au SAIP – Service de l’Accueil, de l’Investigation de Proximité. Il constitue un interface public/victimes avec les services d’enquêteurs du commissariat de police du 7ème arrondissement

Composition et effectifs du service
Le Secrétariat-Accueil est composé de 2 effectifs (1 Adjoint administratif 2ème classe et 1 Contractuel).

Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef du SAIP et son adjoint 

N+2 : Commissaire Central et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services du commissariat et principalement avec le Pôle Plaintes du SAIP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion – Rigueur – Travail en équipe , connaissance des logiciels Open Office, Libre Office, RAPID -

Vous exercez vos missions en régime hebdomadaire sur la base de 8H06 par jour, générant 29 jours d’ARTT.

Deux vacations couvrant l’amplitude horaire d’ouverture de service 09h00/18h06 ou 09h54/19H00

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
Chef du SAIP 01 44 18 69 03 ou Adjoint chef du SAIP 01 44 18 69 04

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

Niveau initié requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique requis

Savoir s'organiser

Niveau pratique requis

Avoir l’esprit de synthèse

Niveau pratique requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau pratique requis

Savoir communiquer

Niveau pratique requis

Vos perspectives :

 
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de découvrir de nombreux services et d’évoluer vers d’autres emplois administratifs offerts notamment par un commissariat central (UGO, secrétariat SAIP/Secrétariat Judiciaire et de Synthèse).

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne

Direction territoriale de la sécurité de proximité de PARIS

Commissariat du 7ème arrondissement,

Service d’accueil et d’investigation de proximité

Secrétariat-Accueil

9, rue Fabert,

75007 PARIS

Codes d’affectation :

SAA : 75PA0700

SAO : 75PA0771

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA010

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)