Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Affecté au sein de l’Officier du Ministère de Public (OMP) de la Direction Territoriale de la Sécurité et de la Proximité de Paris (DTSP75), le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes :
- Assure par délégation la gestion des effectifs du groupe Amendes Forfaitaires en cas d’absence conjointe du Chef de Groupe et de son adjointe.
- Assure la collecte, la fiabilité et l’attribution des flux d’imports Pve au sein du Pôle Contentieux Initial. Elabore des fichiers sur la base de critères prédéfinis pour l’élaboration de l’activité Pve et son attribution vers les autres groupes pour compétence.
- Valorise les résultats par restitution sous des formes diverses en fonction des demandes de sa hiérarchie.
- Traiter et suivre les procédures contraventionnelles,
- Étude de la régularité des procès-verbaux,
- Application de la réglementation et de la politique pénale en vigueur,
- Rédiger les réponses aux contrevenants et/ou à leurs représentants,
- Effectuer les recherches et investigations nécessaires sur les applications mises à disposition,
- Préparer et mettre en forme les dossiers orientés pour des reprises de poursuite par voie d’ordonnance pénale ou de citation directe.
- Étayer les dossiers de tous les éléments factuels pour faciliter la prise de décision de l’OMP.

Missions complémentaires possibles :
Selon les nécessités de service et de l’évolution des process de traitement, vous serez amené(e) à assurer ponctuellement des missions de soutien opérationnel pour les divers pôles du contentieux (matière contraventionnelle très diversifiée)

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Le Service du Contentieux gère toutes les réclamations à l'Officier du Ministère Public de Paris.

• Composition et effectifs du service
L’OMP est composé de 85 agents depuis le 30/04/2026.
Le service Amende Forfaitaires (AF) est composé de 8 agents dont un major, 2 brigadiers-chefs et 5 adjoints administratifs.

• Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du Chef de groupe et son adjoint et Commandant Divisionnaire, Chef de service et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif échange avec la Direction de la Sécurité de Proximité de l' Agglomération Parisienne (DSPAP), la DTSP75, les Greffes du Tribunal Judiciaire de Paris, avocats, administrés, gendarmerie, Trésor Public, Huissiers de justice, Ministère de l’Intérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire : 40h30 générant 29 jours RTT -Horaires variables soumis à badgeage sur l’application GesTT
Faire preuve de sérieux, de rigueur, d’organisation, de polyvalence et respecter la confidentialité, avoir le sens du service public. Être proactif(ve) et force de proposition pour être dans une démarche d’amélioration continue et de faire face aux évolutions possibles de l’activité de cette unité de travail.
Le poste implique une activité soutenue sur écran et une utilisation quotidienne des applications bureautiques et Police.
Aptitude au travail en équipe (espace de travail partagé). Polyvalence indispensable et forte capacité d’autonomie à acquérir.

Tutorat et formation interne assuré aux nouveaux arrivants : transmission des processus, des savoir-faire professionnels pour acquérir les connaissances nécessaires au traitement de la matière.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Secrétariat SGOL :01.40.31.48.32 - 01.40.31.48.34 – 01.40.31.48.45
Courriel : omp-gestion@interieur.gouv.fr

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis

Savoir-être

savoir s'adapter
niveau pratique
à aquérir
savoir communiquer
niveau pratique
à aquérir
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur ainsi que vers d’autres administrations. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation du concours de secrétaire administratif.

Localisation administrative et géographique / Affectation :


Préfecture de Police (PP)
Direction de la Sécurité de Proximité de l' Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de Paris (DTSP75)
Services de l'Officier du Ministère Public (OMP)
près le Tribunal de police de Paris
26 rue Serpollet 75020 PARIS

Point d’accès :
Métro : Porte de Bagnolet ( ligne 3 ) -
Tramway : T3B ( Marie de Miribel ou Porte de Bagnolet )
Bus : ligne 57 ( Porte de Bagnolet / Arcueil-Laplace )

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : JUS006A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)