Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

- Traite les contacts du chef de bureau et son adjoint : gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs

- Planifie, organise et assure le suivi des réunions, prépare les fonds documentaires y afférent

- Assure l’accueil physique et téléphonique

- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service

-Procède aux réservations d’hôtel ou de billets de train auprès du voyagiste American Express (AMEX)

- Assure le suivi du recensement des astreintes effectuées par les fonctionnaires de la DTSP92 et des absences pour mandats électifs et syndicaux

- Assure la suppléance du régisseur d’avance: paiement des frais divers des personnels relevant de la DTSP92 (missions, matériels, fonctionnement…)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau de gestion opérationnelle (BGO) assure la plus grande partie des missions de gestion et de soutien de l'ensemble des services de la direction territoriale de la sécurité de proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92). Il se structure autour de deux activités principales : la gestion des personnels et le soutien logistique

Composition et effectifs du service
Le secrétariat du BGO est composé de deux adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
Le chef du Bureau de Gestion Opérationnelle et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Le chef du Pôle Ressources Humaines et ses adjoints, le chef du pôle budgétaire et logistique, le secrétariat du directeur de la DTSP92, les services centraux de la DTSP92, les services de la Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

-Poste soumis au régime des horaires variables (badgeuse) – Régime hebdomadaire de 40h30 (25 jours de CA-29 jours de RTT)

-Poste bureautique équipé du SIRH Dialogue 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur

– formation obligatoire avant son utilisation) de l’application ALICE (traitement du courrier), Géopol en tant qu’Administrateur (gestion du temps de travail et des congés)

- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

-Le titulaire du poste doit faire preuve de polyvalence, notamment sur d’autres missions au sein du pôle RH

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Adjointe au chef du BGO, Attachée Principale d’administration - Tel : 01-41-20-61-10

Chef du BGO, Attachée Principale d’administration - Tel : 01-41-20-61-17

Courriel : dtsp92-bgo-pers-cc-pats@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau pratique requis

Connaître l’environnement professionnel

Niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique à acquérir

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique requis

Savoir communiquer

Niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter

Niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police de Paris

Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne

Direction territoriale de sécurité de proximité des Hauts-de-Seine

Bureau de gestion opérationnelle

Pôle ressources humaines

167-177 Avenue Joliot Curie 92013 Nanterre

Points d’accès : RER Ligne A arrêt Nanterre Préfecture ou Nanterre Université

Train ligne L arrêt Nanterre Université

Bus 259, 160, 163, 276, 304 arrêt : Préfecture de Nanterre

 
Codes UA : 92PA5000 – UO : 92PA5002

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Assistant de direction

Régisseur d’avances

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERFIP001

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Assistant de direction

Régisseur d’avances

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GBF005A

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement : 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique