Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines et la remontée des informations y afférentes au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92 : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat

- Informer et conseiller les agents du commissariat, diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au BGO

- Assurer le secrétariat du commissariat: messageries fonctionnelles, du courrier, appels téléphoniques...

- Collationner et recouper les informations pour permettre la production de synthèses judiciaires et l’élaboration de statistiques

- Contrôler la qualité de l’enregistrement des procédures judiciaires, plaintes, pièces parquet et commissions rogatoires sur le logiciel de Rédaction de Procédure de la Police Nationale

- Répondre aux demandes extérieures des services de police, du Parquet, des avocats, des sociétés d’assurances, et réaliser des copies de procédures et de mains-courantes.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein du commissariat de police de la Garenne Colombes, le secrétariat administratif et judiciaire, rattaché au Commandant Divisionnaire Fonctionnel (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 50 effectifs du commissariat ainsi que des remontées d’informations, des doléances, des statistiques et de l’enregistrement des procédures judiciaires.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat administratif et judiciaire est composé de 3 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
Le Chef de Service, Commandant Divisionnaire Fonctionnel

Liaisons fonctionnelles
Les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de le Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du district, les services de Police et de Gendarmerie, le Parquet, les avocats

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)

- Horaires : 08h30-12h06/13h15-17h45

- Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur), ALICE (traitement du courrier), LRPPN (logiciel de gestion des procédures judiciaires), ORUS (logiciel de requêtes statistiques), SPAM (gestion des archives) et Classeur WEB (classeur de gestion)

- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le Chef de Service, Commandant Divisionnaire Fonctionnel : 01 41 19 32 30

Adresse courriel : csp.la-garenne-colombes-92@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître les outils RH et SIRH

niveau pratique

à aquérir

Connaître les fondamentaux relatifs au droit pénal et à la procédure policière

niveau pratique

à aquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine

Commissariat de police de La Garenne Colombes

Secrétariat administratif et judiciaire

98 rue Sartoris - 92250 LA GARENNE COLOMBES

Points d’accès: - TRAIN  : Ligne L Station LA GARENNE COLOMBES

TRAMWAY : Ligne 2 Arrêt CHARLEBOURG

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Assistant d’administration générale
Chargé de l’analyse, la synthèse et la diffusion de l’information opérationnelle / institutionnelle
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERCTL012
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :50

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI)  : SCR011A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50

Fondement juridique du recrutement : 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique