Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Affecté au secrétariat judiciaire (SJS) du commissariat de VANVES l’adjoint administratif effectue les missions suivantes :
- Collationner et recouper les informations pour permettre la production de synthèses judiciaires
- Contrôler la qualité de l’enregistrement des procédures judiciaires, plaintes, pièces parquet et commissions rogatoires sur le logiciel de Rédaction de Procédure de la Police Nationale
- Élaborer des statistiques via le logiciel ORUS
- Gérer et rechercher les archives
- Gérer et mettre à jour le classeur de gestion
- Gérer et mettre à jour les différents portefeuilles de dossiers
- Répondre aux demandes extérieures des services de police, du Parquet, des avocats, assurance, usagers et réaliser la transmission des copies de procédures et de mains-courantes
- Gérer la transmission des procédures via le Journal PJ sur LRPPN

Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Au sein du commissariat de police de Vanves, le secrétariat judiciaire et de synthèse, rattaché au Service de l’accueil de l’investigation de Proximité (SAIP), est en charge des remontées d’informations, des doléances, des statistiques et de l’enregistrement des procédures judiciaires.

• Composition et effectifs du service
Le commissariat est composé de 70 effectifs, au 31/06/2026. Le secrétariat judiciaire et de synthèse est composé de deux adjoints administratifs.

• Liaisons hiérarchiques 
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du Chef du SAIP et son adjoint, ainsi que le Commissaire de Police.

• Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif échange avec la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du discrict, les services de Police et de Gendarmerie, Parquet, Avocats.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)
- Horaires : 08H00 -12H00 / 13H24 – 17H30
- Polyvalence

- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)

- Poste bureautique équipé du logiciel Open Office (traitement de texte et tableur) et d’applications Police : LRPPN (logiciel de gestion des procédures judiciaires), Alice (logiciel de gestion du courrier), ORUS (logiciel de requêtes statistiques), SPAM (gestion des archives) et Classeur WEB (classeur de gestion)

- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
La cheffe de Service, Commissaire de Police Tél : 01-53-73-58-30
Courriel : csp-vanves-92@interieur.gouv.fr

Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître les outils RH et SIRH
niveau pratique
à aquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police (PP)
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92)
Commissariat de police de VANVES (CSP VANVES)
Unité de Gestion Opérationnelle (UGO)
28 rue Raymond Marcheron - 92170 VANVES

Points d’accès: metro  ligne 13 station :PLATEAU DE VANVES
bus ligne 59 arrêt : DIDEROT
bus 126 : carrefour de l’insurrection
bus 189 : rue de chatillon
Transilien ligne N : VANVES-MALAKOFF
 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Chargé de l’analyse, la synthèse et la diffusion de l’information opérationnelle / institutionnelle

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCTL012
Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Chargé de l’analyse, la synthèse et la diffusion de l’information opérationnelle / institutionnelle
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SCR011A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)