Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein de la section des statistiques et GEOPOL, l’adjoint administratif est chargé de la mission temps de travail et du suivi des effectifs, à l’égard des 4200 fonctionnaires de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis. Ses missions principales sont les suivantes :
 Gestion du temps de travail ;
- Référent départemental du logiciel GEOPOL (logiciel temps de travail) ;

- Gestion du compte épargne temps (CET) et saisie sur l’application Dialogue 2 ;

- Gestion des campagnes d’indemnisations des heures supplémentaires,

- Extractions et transmission pour la mise en paiement des indemnités trimestrielles ;

  Suivi de l’évolution des effectifs :

- Suivi de l’évolution des effectifs du ressort et alimentation du tableau de bord ;

- Traitement des organigrammes ;

- Établissement des états statistiques mensuels (situations numériques, situations nominatives),

- Établissement de fiche contexte et suivi des comités techniques inter-départementaux ;

- Préparation au passage GesTT (nouveau logiciel temps de travail) et suivi des gestionnaires.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

 Le bureau de gestion opérationnelle assure les missions de gestion et de soutien opérationnels de l'ensemble des services de la direction territoriale de la sécurité de proximité de la Seine-Saint-Denis : 25 commissariats et 6 services centraux.

Il se structure autour de trois pôles.

Le pôle du personnel gère toutes les questions relatives à la carrière et au statut des personnels de la direction, tous corps confondus.

Le pôle des finances et de la logistique assure le soutien financier, matériel et logistique nécessaire au fonctionnement de l’ensemble des services du département.

Le pôle déontologie, prospective et soutien aux effectifs est chargé de l’instruction des dossiers médicaux, syndicaux, disciplinaires et de récompense. Il gère également le temps de travail et établit les statistiques.

 
Composition et effectifs du service

 Le BGO comptait au 31/01/2024, 68 personnels affectés.

La section des statistiques GEOPOL est composée d’un brigadier de police (chef de section) et de deux adjoints administratifs (gestionnaires).

 
Liaisons hiérarchiques

 L'adjoint administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef du BGO et de son adjoint et sous l’autorité directe du chef de la section des statistiques GEOPOL et du chef du pôle déontologie, prospective et soutien aux effectifs.

Liaisons fonctionnelles

L’adjoint administratif sera en lien avec les services de la direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne et les services du ressort de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion, polyvalence et rigueur

- Régime hebdomadaire de 40h30.

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 10 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef du bureau de gestion opérationnelle

Adjoints au chef du bureau de gestion opérationnelle – Attachés d’administration de l’Etat

Secrétariat BGO - tél. : 01 77 74 79 13/14

dspap-dtsp93-bgo@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

Niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques

Niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique requis

Savoir rédiger

Niveau pratique requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique requis

Savoir communiquer

Niveau pratique requis

Savoir s’adapter

Niveau pratique requis

Vos perspectives :

Enrichir ses compétences dans le domaine des statistiques et du temps de travail.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police

Direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne

Direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis

Bureau de Gestion Opérationnelle
Pôle déontologie, prospective et soutien aux effectifs
93-115, rue de la République
93007 BOBIGNY

Station de bus « Rue de la Gare » (bus 234 et bus 251)

Code affectation administrative : 93PA5000

Code affectation opérationnelle : 93PA5004

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCTL010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : EEP002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)