Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous êtes chargé au sein du secrétariat-pôle administratif, des attributions suivantes :

gestion administrative du personnel(avancements, mutations, notations, médical, stages) et saisie sur l’application DIALOGUE

enregistrement du courrier administratif et judiciaire (ALICE) logistique (photocopieur, fax, papeterie, matériel d'entretien et de bureau)

gestion du carburant( enregistrement des tickets essence) CARBURANT

traitement et transmission du courrier électronique de la boîte fonctionnelle (PABLO)

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le secrétariat-pôle administratif assure des missions d'administration et de soutien logistique, en liaison avec le bureau de coordination opérationnelle.
A ce titre, le service gère les carrières des agents (avancements, notations, positions, formations, médecine préventive).
Il prépare la mobilité des agents (mutations, détachement et départs en retraite). Il assure également le secrétariat du chef de district (enregistrement et transmission du courrier administratif). Par ailleurs, il gère les fournitures de bureau.

Composition et effectifs du service : 1 Chef du secrétariat ; 3 agents au pôle judiciaire ; 2 agents au pôle administratif

Liaisons hiérarchiques :

Chef du secrétariat, Commissaire Central et Commissaire adjoint

Liaisons fonctionnelles:

DTSP 94/BGO (personnel-budget-matériel-parc roulant-régie-formation), service médical de la Préfecture de Police et tous les chefs de service et d’unité du commissariat central

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, polyvalence et loyauté.
Régime de travail hebdomadaire : 40h30/semaine ; 08h06/jour. Pas de permanence de week-end.

Qui contacter ?

Chef du secrétariat, Chef de service : 01 49 08 26 54

csp.lhay-les-roses-94@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau expert

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir négocier

niveau initié

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

à acquérir

savoir s'adapter

niveau maîtrise

à acquérir

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

à acquérir

Vos perspectives :

Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines".

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val de Marne (DTSP94)

Commissariat de L'HAY-LES-ROSES
Commissariat central

18-22 rue Jules Gravereaux

94240 L'HAY-LES-ROSES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargé de gestion administrative

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA010

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)