Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Affecté sur le poste de chef du secrétariat de l’État Major de la DSPAP, vous assurerez les missions suivantes :

- gérer le suivi du planning des réunions et téléphonique des autorités

- gérer la messagerie fonctionnelle / RESCOM et assurer les transmissions

- traiter le courrier entrant et sortant

- saisir les données individuelles des agents sur le logiciel DIALOGUE 2

- veiller à la préparation des dossiers d’avancement, de mutation, de notation et d’en assurer la saisie sur le logiciel DIALOGUE2

- gérer le suivi médical (arrêts maladie, blessures) sur les logiciels DIALOGUE2 / GEStt

- saisir les notes de service et en assurer leur diffusion

- préparer l’arrivée des nouveaux effectifs (administratif, matériel), ainsi que les départs

- gérer le suivi des divers tableaux concernant les effectifs (situation numérique, organigramme )

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
L’état-major est conçu pour répondre aux besoins opérationnels des territoires tant sur le commandement des opérations, que la planification des événements à l’échelle de l’agglomération et de la coordination zonale. Il est également chargé d’apporter une réponse technique, avec analyse et méthodes, aux études, courriers, notes, ainsi que d’offrir un soutien opérationnel sur le plan de l’investigation au travers d’une coopération judiciaire inter-services

Composition et effectifs du service
2 Brigadiers-Chefs de police, 1 Adjoint administratif et 1 secrétaire administratif

 
Liaisons hiérarchiques
N + 3 : Chef d’état-major

N + 2 : Chef d’état-major adjoint

N +1 : Chef du Secrétariat

 
Liaisons fonctionnelles

Secrétariat DSPAP et tous les autres secrétariats de sous-direction – Cabinet Préfet et toutes directions de la Préfecture de Police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Confidentialité, disponibilité, réactivité, capacités rédactionnelles, cycle de travail hebdomadaire

Droits à congés : 25 jours de Congés Annuels, 29 RTT

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter-

Chef d’état major adjoint : 01-53-73-94-11

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique

A acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise

Requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise

Requis

Avoir l'esprit de synthèse

Niveau maîtrise

Requis

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise

Requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise

Requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau maîtrise

Requis

Savoir s'adapter

Niveau pratique

Requis

Vos perspectives : Possibilité d’évoluer vers d’autres postes d’accueil de la Préfecture de Police ou du Ministère de l’Intérieur

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP)

Etat Major

Secrétariat

3, rue de Lutèce,

75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGRH002

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : GRH007

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)