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DSPAP/SDLII/DCRA - Gestionnaire secrétariat et ressources humaines

 Offre 0 / 353 

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075PNC-71534  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DSPAP/SDLII/DCRA - Gestionnaire secrétariat et ressources humaines

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

En tant que Gestionnaire des Ressources Humaines (RH) de proximité, vous serez notamment chargé(e) des activités suivantes (liste non exhaustive) :

 Gestion administrative des fonctionnaires (accueil, traitement des dossiers individuels et courriers, avancement, discipline, notation, médical, mutation, statistiques, classement, saisie informatique, rédaction, etc...) ;

 Utilisation des outils DIALOGUE, GEOPOL, EGEON, etc.

 Gestion et suivi du courrier du bureau (mise à jour du tableau de suivi, édition des bordereaux d’envoi, enregistrement dans l’application ALICE, mise sous parapheur, etc....) ;

 Gestion et traitement de la boîte fonctionnelle ;

 Gestion du RESCOM (diffusion des télégrammes) ;

 Exécution des diverses tâches administratives en lien avec les missions du département ;

 Gestion des courriers des centres de rétention administrative.

 


Votre environnement professionnel :

Activités du service
La SDLII est composée de 4 départements ayant chacun des missions spécifiques : le siège, le Département de lutte contre la Criminalité Organisée (DCO), le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM) et le Département des Centres de Rétention Administrative (DCRA).

Les fonctionnaires du DCRA concourent à la sécurité intérieure des centres de rétention, à l’accueil, la garde, la surveillance et l’escorte des retenus, au traitement et au suivi des procédures administratives, à l’organisation de la surveillance des visites et des auditions consulaires.

 


Composition et effectifs du service
Le DCRA est composé de plus de 365 fonctionnaires dont 3 du corps de commandement, 1 attachée d'administration de l'état, plus de 329 CEA (corps d’encadrement et d’application), 1 secrétaire administratif, 5 adjoints administratifs et de 27 policiers adjoints (PA).

 


Liaisons hiérarchiques
N+1 : SACN, Chef du bureau de gestion opérationnel (BGO) ;

N+2 : l’attaché d’administration de l’État, chef de l’unité de soutien opérationnel

N+3 : Commandant divisionnaire fonctionnel, Chef de service et son adjoint

 


Liaisons fonctionnelles
Interlocuteurs internes : Le secrétariat central de la SDLII et les unités opérationnelles du DCRA (+ très ponctuellement les services du SGO et du SDSE de la DSPAP)

Interlocuteurs externes : préfectures de département, partenaires des CRA (OFII, ASSFAM, prestataire hôtelier et services médicaux)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Rigueur, réactivité et organisation ;

 Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé ;

 Régime hebdomadaire de 40h30/semaine soit 8h06/jours générant 29 jours de RTT et 25 CA ;

 Horaires en alternance : 9h/18h avec une journée longue le mardi 8h30/18h.

 


Qui contacter ?

Le Commandant Divisionnaire Fonctionnel, chef de service : 01.43.53.79.01

Le Commandant de police, adjoint au chef de service : 01.43.53.79.04

La Cheffe de l'Unité de Soutien Opérationnel (USO) :
01 43 53 77 12

Le Cheffe du bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) : 01.43.53.79.05

dcra-secretariat@interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

Requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise

Requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

Requis

Savoir rédiger

niveau pratique

Requis

 

Savoir-être

Savoir s'adapter

niveau pratique

Requis

Savoir communiquer

niveau pratique

Requis

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

Requis

 


Vos perspectives :

L’expérience acquise sur ce poste vous permettra d’évoluer vers des postes en lien avec la gestion des ressources humaines que ce soit en gestion de proximité ou en gestion à dimension plus stratégique.

Ce poste permet de développer ses facultés d’adaptation et de mieux gérer les priorités.

 


Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne (DSPAP)

Sous-direction de la lutte contre l’immigration irrégulière

Département des centres de rétention administrative

Redoute de Gravelle

48 Avenue de l’école de Joinville

75012 Paris

 

RER A : Joinville-le-pont

 


Code Affectation Administrative : 75PA9500 Code Affectation Opérationnelle : 75PA9514

 

 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA010

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

 

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

PARIS 12ème

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

18/01/2021

Personne à contacter (mail)

chef de service : 01.43.53.79.01 dcra-secretariat@interieur.gouv.fr