Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En tant que Secrétaire Administratif, vous serez notamment chargé(e) des activités suivantes (liste non exhaustive) 
- Mise en place de tableaux de suivi pour les activités du bureau le nécessitant.
- Élaboration et alimentation de tableaux de bord pour le suivi des demandes d’intervention et pour le suivi de l’évolution des parc automobile, informatique, mobilier)
- Rédaction de rapports
- Organisation des revues d’armes en lien avec le chef de bureau
Mise à jour du document unique de la sous-direction en lien avec les départements.
- Gestion et suivi du matériel individuel et collectif, des moyens de communication, du matériel sanitaire.
- Gestion des stocks et des livraisons comprenant les commandes des fournitures bureautiques.
- Gestion des contraventions et des forfaits post stationnement (FPS) pour la Sous-Direction.
- Gestion, traitement et suivi du courrier du bureau et de la boite fonctionnelle.
- Carte achat : recensement des besoins, vérification de l’éligibilité de la dépense à la carte achat, suivi de la réalisation des achats des 4 départements, vérification des opérations bancaires tenue à jour de tableau de suivi.
- Mise à jour GMMPN, Base Auto.
- Gestionnaire et suivi des travaux annuels en immobilier


Votre environnement professionnel :


Activités du service
La SDLII est chargée de la lutte contre l‘immigration irrégulière sous les aspects criminalité organisée. Elle est formée de 4 départements ayant chacun des missions spécifiques : le siège, le Département de lutte contre la Criminalité Organisée, (DCO), le Département de Contrôle des Flux Migratoire (DCFM) et le Département des Centres de Rétention Administrative (DCRA).
Dépendant du Secrétariat Central, le Bureau de la Prospective a pour mission, la gestion du parc roulant, de l’armement, l’habillement, la téléphonie, la logistique bâtimentaire, la gestion des frais de mission, des fournitures, de la carte achat, des demandes « saisie attribution ». Elle assure pour ces missions, la gestion directe du Département Criminalité Organisée et la coordination pour l’ensemble de la Sous-Direction


Composition et effectifs du service
La SDLII est composée de près de 630 fonctionnaires répartis sur différents sites de Paris et des départements 92,93,94.

Le Bureau de la Prospective est composé de 4 agents (1 Major à l’échelon exceptionnel (MEEX), une secrétaire administrative et deux Adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
N+1 : Le MEEX chef du bureau de la prospective.

N+2 : L’Attaché, Adjoint au chef du Secrétariat Central.

 
Liaisons fonctionnelles :
Les départements de la Sous-direction. Les unités de la Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération parisienne, le Service des Affaires Immobilières, la direction de la Police Générale, la Direction de l’Ordre public et de la Circulation.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire de 40h30/semaine (soit 8h06/jours) générant 29 jours de RTT ; Plage horaire du Secrétariat Central 09h00 - 18h00

Poste bureautique équipé du pack libre-office ;Rigueur et organisation ; Disponibilité et réactivité ; discrétion

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le major exceptionnel : 01.49.96.32.07 ou, en cas d’absence, le Bureau de gestion opérationnelle : 01.49.96.32.23.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Évolution vers des emplois très divers de secrétariat et logistique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne

Sous-Direction de la Lutte contre l’Immigration Irrégulière

Secrétariat Central

Bureau de la Prospective

12-14 Quai de Gesvres Paris (4ème) Métros : Cité, hôtel de ville, Châtelet - RER A B et D : Châtelet – Les Halles, RER C : Saint-Michel.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERLOG025

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA009

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : LOG002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :0.5

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 2 :0.5

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)