DSPAP/SDLII/UCS – Assistant d'administration générale au sein du bureau de la communication

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
En tant qu’assistant administratif, vous serez notamment chargé des activités suivantes :
- Recueil d’informations sur l’activité opérationnelle de la sous-direction auprès des groupes et unités de service, chefs de section,
- Rédaction de notes et bilans en réponse aux commandes du sous-directeur et de l’État Major,
- Supervision des fiches actions et signalement à l’attention des CODAF et leur envoi après validation par le chef d’unité, par courrier électronique,
- Contrôle de synthèses quotidiennes après rédaction par les effectifs du bureau des statistiques,
- Proposition de notes portant sur les filières à l’attention de l’UCOLTEM,
- Etablissement et suivi des tableaux d’activités pour le Département de lutte contre la Criminalité Organisée (DCO) et le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM),
- Compilation des bilans mensuels des 3 départements de la SDLII (DCO, DCFM et DCRA) et élaboration de la fiche de synthèse,
- Rédaction, transmission et suivi des demandes de fermetures administratives,
- Rédaction, transmission des bilans et prévisionnels hebdomadaires,
- Traitement du dossier « Fonds de Sécurité Intérieure » (FSI),
- Mise à jour du site Intranet dédié à la SDLII,
- Renfort des autres unités du département du Siège.


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Placée sous l’autorité du sous-directeur et de son adjoint, l’Unité de Communication et de Synthèses, regroupe les bureaux de la Communication et des Statistiques.
Le bureau de la communication gère les commandes en lien avec l’activité des groupes judiciaires et de voie publique luttant contre l’immigration irrégulière, ainsi que celles du département des centres de rétention administrative de Paris.
Il utilise les statistiques pour réaliser les bilans, rédige des notes sur les affaires diligentées par les groupes d’enquête.
La SDLII est chargée de la lutte contre l‘immigration irrégulière sous les aspects criminalité organisée, des interpellations sur la voie publique et des éloignements des étrangers en situation irrégulière.


Composition et effectifs du service
La SDLII est composée d’un peu plus de 600 fonctionnaires répartis sur différents sites de Paris et des départements 92,93,94. Le Bureau de la Communication est composé de 3 agents (1 CEA et 2 Adjoints administratifs)


Liaisons hiérarchiques
N+1 : Le chef de l’unité de Communication et de synthèses ou son adjoint.
N+2 : Le sous-directeur de la lutte contre l’Immigration irrégulière ou son adjoint.


Liaisons fonctionnelles
Autres services de la Direction de la Sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP), l’Etat-Major, les départements de la sous-direction, la Direction de la Police Générale (DPG), la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation (DOPC), la Délégation à l’Immigration de la PP (DéLim), divers partenaires : URSSAF, CODAF, DCPAF, UCOLTEM, OLTIM, OFII...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)

- Discrétion, rigueur, adaptabilité et réactivité.

- Travail sur le pack office, diaporama et logiciel d’édition d’images (à acquérir)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef de l’unité de communication et de synthèses 01 49 96 32 71

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Sous-Direction de la Lutte contre l’Immigration Irrégulière (SDLII)

Unité de Communication et de Synthèses

Bureau de la communication

12-14 Quai de Gesvres Paris (4ème). Métros : Cité, Hôtel de ville, Châtelet - RER A, B et D : Châtelet – Les Halles, RER C : Saint-Michel

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)