Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Assister la chef du secrétariat dans les missions dévolues à l’unité :

- accueil physique et téléphonique

- gestion du courrier et des courriels

- planification des agendas et déplacements

- organisation des réunions de service

- rédaction et mise en page des dossiers et notes

- préparation des réunions de travail

- gestion des besoins matériels de l’état major

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Secrétariat Direction

Composition et effectifs du service : 4 agents.

Liaisons hiérarchiques la cheffe du secrétariat - la Sous-directrice adjointe et le Sous-directeur.

Liaisons fonctionnelles : Unités de la sous direction- Unités de l’état major DSPAP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 8h06 par jour (soit de 06H54–12H00// 12H45–15H45, soit de 08H47–12H00//13H00–17H53, soit de 10h54 - 12h00 / 13h00 - 20h00)

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

commandant, adjoint au chef d’état major de la SDPRT : 01-53-73-94-45

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau expert

à acquérir

Savoir rédiger

niveau expert

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir accueillir

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

à acquérir

Vos perspectives : acquérir des connaissances et expérience pour le concours de secrétaire administrative

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Sous-Direction de la Police Régionale des Transports (SDRPT)

Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO)

Secrétariat

Préfecture de police – 1 bis rue de Lutèce – 75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)