Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau animation et appui aux projets est en charge :

-     De coordonner la feuille de route des projets ministériels ;

-     De recueillir les éléments et de constituer le tableau de bord ministériel des projets numériques ministériels ;

-     D’apporter une aide au cadrage durant la phase de définition des besoins et d’évaluer la soutenabilité financière du projet sur le plan financier, méthodologique et des ressources de réalisation en fonction des plans de charge des acteurs SIC ;

-     D’apporter un appui méthodologique durant la phase projet ;

-     De rendre des avis avant le lancement des projets ministériels ;

-     D’animer les communautés d’intérêt et d’expertise ;

-     D’organiser et d’animer le comité des acteurs du numérique.

Plus particulièrement, le chef du Bureau Animation et Appui aux Projets adjoint est en charge :

-     De seconder et, le cas échéant, de suppléer le chef de bureau et de ce fait exercer une autorité hiérarchique sur l’ensemble des personnels du bureau ;

-     D’assurer la satisfaction des besoins utilisateurs dans le respect du budget et des orientations fixées et d’organiser le suivi de la satisfaction client ;

-     D’organiser et de contrôler l’activité des personnels du bureau ;

-     De coordonner ou de diriger des projets complexes ;

-     D’assurer le suivi et la complétude du portefeuille des projets du bureau ;

-     De participer à l’organisation du comité des acteurs du numérique ;

-     De prendre en compte toute activité, mission ou expertise à la demande du chef de bureau ;

-     De veiller à la qualité de l’environnement de travail au sein du bureau.

 Votre environnement professionnel :

 Activités du service :

Au sein du service de la gouvernance numérique ministérielle, la sous-direction de la gouvernance et des grands projets (SDGGP) est en charge du suivi des grands projets, de l’élaboration du plan de transformation numérique, de la cohérence de l’offre des services numériques, du secrétariat du conseil d’administration du numérique, et du suivi des tutelles.
La sous-direction de la gouvernance et des grands projets est par ailleurs chargée :
- de représenter le ministère sur les sujets du domaine du numérique dans le cadre des instances interministérielles, européennes et internationales;
- de coordonner en particulier les échanges avec la DINUM ;
- de coordonner l’offre de services numérique du ministère, de définir et d’en piloter les objectifs en matière de qualité et de performance du service rendu.

Le bureau animation et appui aux projets (BAAP) a pour mission de coordonner de manière transverse tous les acteurs SIC et métier dans le cadre de la conduite de projets. Les projets SIC majeurs rencontrent souvent de nombreuses difficultés. Une sécurisation de leur mise en œuvre permet d'assurer la meilleure réponse possible aux besoins métiers (qualité, délai) et une maîtrise des coûts optimums.

- Composition et effectifs du service : 4

- Liaisons hiérarchiques : L'agent est placé sous la responsabilité du chef de bureau, lui-même placé sous la responsabilité du sous-directeur de la gouvernance et des grands projets.

- Liaisons fonctionnelles : Le poste est en relation avec les autres bureaux de la SDGGP et les autres sous-directions de la DTNUM, ainsi qu’avec l’ensemble des directions métier et les acteurs SIC du ministère, tout comme la direction interministérielle du numérique ;

connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : Niveau Expert requis;

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau Maîtrise requis;

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau Maîtrise requis;

Savoir-faire :

- Savoir analyser : Niveau Expert requis;

- Savoir travailler en équipe : Niveau Maîtrise requis;

- Avoir l'esprit de Synthèse : Niveau Maîtrise requis;

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : Niveau Expert requis;

- Savoir s'adapter : Niveau Expert requis;

- Savoir communiquer : Niveau Maîtrise requis:

Vos perspectives : Evolution vers d’autres postes de responsabilité à l’intérieur de la direction du numérique, du secrétariat général ou d’une autre direction du ministère ou en interministériel.

Durée attendue sur le poste :  3 ans 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPNUM002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :  75%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :FPNUM023

Temps de travail sur emploi-type 2 :  25%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SIC002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :      

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

. 2° de l'article L332-2

. Article L332-4

. Article L332-5