En tant que référent(e) achat numérique, vous serez l’interlocuteur privilégié qui aligne l’expertise juridique et technique aux besoins opérationnels des services, garantissant des achats sécurisés, souverains et économiquement optimisés tout en soutenant la modernisation et la transformation des missions de la DTNUM.

Vous serez en charge de :

1. Accompagnement stratégique des services techniques :

• Orienter les équipes dans l’organisation ministérielle et interministérielle des achats.

• Conseiller la formulation des besoins et participer à la rédaction des spécifications techniques et des pièces contractuelles.

2. Pilotage du portefeuille d’achats numériques

• Garantir la disponibilité, la mise à jour et la cohérence des supports d’achat (modèles, fiches de suivi, indicateurs…).

• Superviser le respect des délais de mise à disposition des documents techniques et financiers au service achat du ministère.

3.  Diffusion d’outils, méthodes et informations actualisées

• Fournir aux services les bonnes pratiques, les fiches méthodologiques et les informations nécessaires à une exécution opérationnelle irréprochable.

• Animer la veille interne pour anticiper les difficultés d’exécution et actualiser les formulaires et procédures internes.

4. Interface privilégiée entre les services de la direction et les services d’achats spécialisés

• Assurer la circulation fluide de l’information, la résolution rapide des points bloquants et la coordination des actions conjointes.

5. Reporting et amélioration continue

• Produire des tableaux de bord (budget, économies, indicateurs) et proposer des actions d’optimisation du processus d’achat au sein de la DTNUM.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le Bureau du suivi et du conseil achat (BSCA) a pour mission d’accompagner l’ensemble des acteurs de l’achat numérique, à chaque niveau et à chaque étape du processus d’acquisition, en agissant comme véritable facilitateur des besoins exprimés. Cette ambition s’appuie sur des valeurs fondamentales, véritables leviers de performance, qui guident chaque membre du BSCA dans l’accomplissement de son rôle.

Composition et effectifs du service :  Le bureau est composé d’un (1) chef de bureau, de deux (2) agents de catégorie A et d’un (1) alternant.

Liaisons hiérarchiques : L’agent est placé sous l’autorité du chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles : L’agent collabore régulièrement avec le bureau du budget et de l’exécution financière (BBEF) ainsi que les bureaux des sous-direction techniques de la direction. Il collabore également avec les bureaux d’achats spécialisés DEPAFI ainsi qu’avec les autres directions du ministère et diverses entités extérieures au ministère (DAE, UGAP, DINUM).

Vos perspectives : Evolution vers d’autres postes d’expertise au sein de la direction, du secrétariat général ou d’une autre direction du ministère.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques et réglementaires :

-        Code de la commande publique, procédure de passation des marchés (ouvert, restreint, négocié) et les modalités d’exécution des marchés. 

-        Réglementation relative aux données, aux normes de sécurité de l’information, veille technologique…

Maîtrise du processus d’achat numérique :

-        Rédaction de cahiers des charges fonctionnels et techniques. 

-        Analyse et comparaison d’offres, conduite d’évaluations de conformité. 

-        Conduite de négociations contractuelles (tarification, SLA, clauses de performance). 

-        Gestion du suivi d’exécution et de comité contractuel (planning, livrables, indicateurs de performance).

Compétences analytiques et décisionnelles

-        Capacité à synthétiser des besoins métiers complexes en exigences précises. 

-        Élaboration d’études de risques et de scénarios d’impact (financier, juridique, technique). 

-        Utilisation d’outils de pilotage (tableaux de bord, KPI, Power BI, Excel avancé).

Aptitudes relationnelles et communicationnelles

-        Conseil et accompagnement des équipes techniques et opérationnelles. 

Qualités comportementales

-        Rigueur et respect des procédures et des délais. 

-        Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans le cadre des orientations définies par sa hiérarchie. 

-        Sens du service public : garantie de la conformité et de la souveraineté des achats. 

-        Résistance au stress et gestion des priorités multiples.

Compétences transverses et connaissance des environnements collaboratifs.

Groupe RIFSEEP 2

Le poste est à temps plein (38h/semaine) et ouvre droit à 25 jours de congés annuels et 16 jours d’ARTT. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et collaboratif, engagé dans la transformation numérique de l’État et tourné vers l’innovation publique.

Localisation actuelle : Immeuble Lumière – 40 avenue des Terroirs de France, 75012 Paris (métro Cour Saint-Émilion, ligne 14). Futur site (prévu fin 2026 – début 2027) : Universeine – 19 allée de Seine, 93200 Saint-Denis.

Les agents publics doivent transmettre leur candidature à l’aide du formulaire unique de mobilité/recrutement, disponible sur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Les candidats extérieurs à l’administration devront joindre ce formulaire vierge lors du dépôt de leur candidature sur le portail de mobilité du ministère.

Pour un traitement optimal de votre dossier, merci de nommer votre CV : « CV_NOM Prénom »

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2 et articles L332-4 et L332-5