GROUPE RIFSEEP : 2

CORPS : Attaché d'administration de l'Etat

Vos activités principales :

Au sein de la section Appui et Pilotage, en tant que chef de section, vous êtes chargé de :

- manager une équipe et contribuer à la définition des objectifs assignés par le chef de bureau.

Dans ce cadre, vous êtes amené à évaluer en permanence l’action de la section et à vous montrer force de proposition pour toute mesure visant à optimiser ou à rationaliser l’action de la section.

- assurer la gestion des ressources humaines de votre niveau (évaluations, définition des besoins en formation, fiches de postes) ;

- conduire des missions transverses confiées par le chef de bureau;

- rédiger les synthèses, tableaux de bord et rapports nécessaires à l’action de son chef de bureau ;

- conseiller le chef de bureau dans votre domaine de compétence ou celui de vos équipes.

Au sein de la section Appui et Pilotage, en tant que pilote de ressources financières et techniques, vous êtes chargé de :

- piloter le Plan d’Emploi des Crédits de la sous-direction et proposer si besoin des éléments de priorisation et d’arbitrage sur les prévisions de commandes de la sous-direction (consommation des AE) ;

- suivre les procès-verbaux de service fait de la sous-direction (consommation des CP) ;
- suivre les évolutions des livraisons de matériels ;

- élaborer le PEC N+1 en collaboration avec l’encadrement de la sous-direction ;

- représenter la sous-direction aux dialogues de gestion avec les directions métier.

- suivre les conventions de refacturation (inventaire, aide à la rédaction des conventions de refacturation, vérification des éléments refacturés) en collaboration avec le pôle Ressources du bureau Budget

- suivre les marchés de la sous-direction (assistance ponctuelle aux bureaux, remontées d’alerte, prise en charge des sujets inter-bureaux) en collaboration avec le bureau Marchés DTNUM.

- suivre les accords de service sur le volet financier ;

- piloter le bureau sur les aspects financiers (proposition de fiches PEC au chef de bureau lors de l’élaboration du PEC, pilotage de l’exécution du budget, suivi des prestations et des marchés).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste requiert une expérience en management alliée à des capacités relationnelles fortes.
Vous exercez vos missions sur la base du cycle de travail de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours d'ARTT. Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels. Une habilitation Confidentiel Défense sera demandée. Discrétion, réactivité et disponibilité sont requises. Des permanences peuvent être requises ponctuellement.

Qui contacter ?

dtnum-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vous pourrez vous orienter vers d'autres postes d'entités de pilotage de la DTNum. Vous pourrez aussi faire bénéficier d'autres ministères de votre expérience de pilotage du système d'information.

Activités du service

La Transformation Numérique (DTNUM) élabore et conduit la stratégie numérique du ministère de l’Intérieur. Elle en assure la mise en œuvre dans le respect des priorités définies par le conseil du numérique, en lien avec l’ensemble des acteurs SIC du ministère. Elle garantit l’unité, la cohérence et la sécurité des systèmes d’information et de communication du ministère.

Elle contribue à simplifier, à dématérialiser et à numériser ses activités et à améliorer la qualité du
service rendu aux usagers à travers des projets variés d’envergure nationale et européenne ; elle conduit des projets aussi bien dans le domaine des infrastructures que dans celui des applicatifs et assure le « run » de ses systèmes d’information ; elle innove pour faire évoluer le cadre de travail de ses collaborateurs favorisant leur autonomisation et leur créativité.

Ses collaborateurs partagent un socle de valeurs au service de l’intérêt général, la DTNUM leur permettant de rendre compatible leurs objectifs d’évolutions individuelles et les objectifs collectifs d’un travail collaboratif.

La Sous-direction des Architectures Sécurisées (SDAS) garantit la disponibilité des
systèmes d’information nationaux dans le respect de la stratégie ministérielle des systèmes d'information et de communication, de l'état de l'art et des engagements de coûts, délais et qualité.

A ce titre, elle assure :

- La garantie de la disponibilité des systèmes informatiques nationaux.
- La garantie de la disponibilité des composants réseaux et sécurité.
- Le fonctionnement quotidien (exploitation, maintenance, supervision, dépannage etc.) des applications informatiques dont l’usage est national, en s’appuyant sur ses ressources propres ou des sous-traitants.
La SDAS exploite et supervise des applications telles que le système d’immatriculation des véhicules (SIV), des fichiers de police, également le système des Élections et une centaine de sites Web ainsi que l’infrastructure CLOUD. Au total, il faut compter plus de 5000 VM.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique

requis

Savoir-faire 

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

· Composition et effectifs du service

Le bureau du Pilotage et Appui à l'Hébergement comprend:
- un chef de bureau et son adjoint
- une section projet hébergement - 11 agents
- une section appui au pilotage - 3 agents
- une section Run hébergement – 7 agents
- 2 agents chargés de mission

· Liaisons hiérarchiques

Le titulaire du poste est placé sous l’autorité du chef de bureau.

· Liaisons fonctionnelles

Le titulaire du poste est amené à travailler avec la sous-direction et les chefs de bureaux de la sous-direction ainsi qu’avec la sous-direction des ressources et de l’accompagnement au changement.

Localisation administrative :

Ministère de l'Intérieur - Secrétariat général

Direction du Numérique - Place Beauvau- 75800 PARIS CEDEX 08

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

FPNUM039

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

. 2° de l'article L332-2

. Article L332-4

. Article L332-5