Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 
Au sein de l’unité de gestion opérationnelle (UGO) de l’état-major, le secrétaire administratif est amené à encadrer des gestionnaires (adjoints administratifs) afin d’exécuter les missions qui leur sont confiées dans les domaines suivants, en lien avec le bureau de gestion opérationnelle (BGO) de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis :

 
> Ressources humaines :

- Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (mutations, avancements, …)

- Gérer la formation et les stages des effectifs du service

- Assurer le soutien médical et social aux effectifs (congés maladies ordinaires, blessures en service, protections fonctionnelles, …)

- Enregistrer les vacations et congés dans « GEOPOL » et les prises de services dans le logiciel de main courante de la police nationale (MCPN)

> Logistique :

- Gérer le matériel et équipement des fonctionnaires (commandes du petit matériel sur le logiciel LOGMI, mobilier, cartes de circulation RATP, uniformes, …)

> Secrétariat :

- Traitement du courrier reçu et sortant du service

- Gestion de l’agenda des autorités de l’Etat-major

- Gestion du prévisionnel des chefs de service et adjoints du département

- Organisation des diverses réunions.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Au sein de l’état-major, l’unité de gestion opérationnelle assure les missions de gestion des personnels de l’état-major et de soutien logistique. De plus, l’unité est en charge du secrétariat particulier du chef d’état-major et de ses adjoints.

Composition et effectifs du service
L’état-major comptabilise 127 effectifs au 01/03/2024. L’UGO est composé de 2 adjoints administratifs (gestionnaires).

Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef d’état-major et de son adjoint.

 
Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif sera en lien avec les services du ressort de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis et la préfecture de Seine-Saint-Denis.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion, disponibilité, …

- Régime hebdomadaire de 40h30 en horaires variables

- Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 10 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef d’état-major (commissaire divisionnaire)

Adjoint au chef d’état-major (commissaire de police) : 01.77.74.81.31

dspap-dtsp93-em@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Enrichir son parcours professionnel par un emploi relevant des ressources humaines et en termes de management d’une équipe

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de la Seine-Saint-Denis

Unité de Gestion Opérationnelle de l’Unité d’Appui Opérationnel

93-115 rue de la République

93000 BOBIGNY

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.75

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERLOG001

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.25

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.75

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): LOG002A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.25

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)