Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Dans une structure en cours de création, de manière polyvalente et transversale :

Exécuter les tâches classiques d’un secrétariat de direction: constitutions de dossiers administratifs, réalisation et mise en forme de documents, traitement et rédaction des courriers, gestion du planning des réunions, commandes de fournitures, etc...
Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion de la messagerie fonctionnelle et la ventilation à toutes les composantes du ressort de la zone ;
Gérer et suivre le courrier réservé de la directrice zonale et du chef état major zonal;
Suit et organise le planning de travail et les réunions de la directrice zonale et du chef état major zonal ;
Assure le suivi de l'ensemble des commandes émanant des services internes, extérieurs et partenaires de la zone (préfecture, autres agglomérations de police, DCSP, etc).
La mutualisation des fonctions du secrétariat particulier avec celui de monsieur le chef d’état major de la direction zonale Nord nécessitera une polyvalence entre assistantes notamment sur les périodes de congés.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Rattaché à la directrice zonale, le secrétariat particulier l’assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles et hautement sensibles, liées au fonctionnement de la DZPN.

Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (gestion administrative du personnel ...) ou d’événements spécifiques (organisation de visites officielles, etc) de façon autonome ou en lien avec les services internes et/ou externes : DCSP, préfecture de région, ministère de l’intérieur, collectivités territoriales, parquet, etc...

Composition et effectifs du service
Le secrétariat particulier zonal est composé :

* d’un secrétaire administratif,

* de deux adjoints administratifs,

* de deux conducteurs automobile issus du corps d’encadrement et d’application (pool chauffeur) .

Liaisons hiérarchiques
- Directrice zonale de la police nationale, chef d’état-major zonal de la police nationale

Liaisons fonctionnelles
En interne : Etats-majors DIPN et DDPN D3S , DZA filliéres...

En externe : DRHFS, DCSP, Préfectures, Parquets, SGAMI...

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Spécificités : diversité des dossiers à instruire, contacts directs et permanents avec l’encadrement supérieur : hauts fonctionnaires (directeurs et directrices adjoints zonaux, D3S, DI et DDPN du ressort de la zone, services préfectoraux…).

Contraintes : disponibilité, rigueur, grande discrétion et réactivité.

Travail en régime hebdomadaire (40h30) en horaires variables avec plage horaire à couvrir

08h30 - 18h00 (pause déjeuner minimum 45 minutes)

Qui contacter ?  Madame la Cheffe RH- SZGO Adjointe  par courriel : ddsp59-sgo@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31-12-2023

Date de mise à jour de la fiche de poste : 27-07-2023

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

 
Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau maitrise – requis

Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – requis

Savoir-faire :

Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau  maitrise – requis

Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique - requis


Savoir-être :
 
S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique- requis
Savoir s'adapter : niveau pratique- requis

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives : L'expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines de gestion ou d'administration générale en police ou en préfecture, et de préparer des concours internes pour devenir secrétaire administratif

Localisation administrative :

Direction Zonale de la police nationale du Nord Hôtel de police

19 rue de Marquillies

59016 LILLE CEDEX

Emploi fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques

Autre domaine fonctionnel :

Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type :  ERDIR022

Assistante de direction

ADM 005A – administration Générale

Code SAA :59SPZ000

Code SAO : 59SPZ000

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2