Groupe RIFSEEP : Groupe 1

 Vos activités principales :

Au sein du secrétariat de l’École Nationale de Police (ENP), le ou la titulaire du poste assure en binôme le secrétariat du service et de la direction (directeur et son adjoint) et assure les fonctions d’assistante d’état-major, avec pour principales missions :

• Suivi du planning de l’équipe de direction ;
• Accueil téléphonique et physique ;
• Réception, enregistrement et diffusion du courrier (postal et          courrier électronique) ;
• Gestion de la boîte fonctionnelle de l’ENP et du secrétariat de  direction, et le RESCOM ;
• Gestion et suivi de l’affranchissement ;
• Mise en forme de documents et rédaction de courriers ;
• Enregistrement et diffusion des notes de service ;
• Gestion de dossiers réservés (organisation de cérémonies, prévisionnel de congés, médailles) ;
• Suivi des différentes saisines, mise en forme des éléments de réponse et envoi ;
• Gestion de l’archivage du service.

Le ou la titulaire du poste assure également une assistance administrative auprès des services relevant de la Direction (Unité Communication, Chargé du Contrôle Interne, Assistant de Prévention…). Cette assistance porte sur la mise en forme de documents, l’organisation de réunions et la rédaction de leurs compte-rendus, ainsi que sur le montage administratif de dossiers ponctuels.

Au titre de la polyvalence, il peut être demandé au ou à la titulaire du poste de venir renforcer d’autres services administratifs lors de pics d’activités, notamment le secrétariat des formations (périodes d’incorporations ou de sorties de promotion).

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Saint-Malo assure la formation initiale d’élèves Gardien de la Paix et de Policiers Adjoints. Elle accueille également des stages de formation continue organisés au profit des personnels de la Police Nationale, mais aussi des stages de coopération internationale au bénéfice de policiers étrangers.

 Composition et effectifs du service
111 effectifs sont placés sous l’autorité du Directeur de l’ENP, commissaire divisionnaire :

• Catégorie A : 2 officiers, 1 APAE (vacant), 1 AAE et 2 IDE
• Catégorie B : 70 CEA (dont 43 formateurs), 5 SA, 2 TSIC et 1   IST
• Catégorie C : 12 adjoints administratifs et 10 adjoints techniques
• Contractuels : 4 psychologues et 1 apprenti.

 Liaisons hiérarchiques

• Le directeur de l’ENP (commissaire divisionnaire)
• L'adjoint au directeur chargé des formations (commandant divisionnaire)
• Le/la chargé(e) de la Division des Ressources (AAE/AAPE)

Liaisons fonctionnelles

• Tous services et unités de l’ENP, permanents et élèves
• Académie de Police
• Sous-préfecture de Saint-Malo, Commissariat

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire en horaires variables, sur la base de 40H30 par semaine, générant 29 RTT
Poste comprenant des missions variées impliquant une grande polyvalence, et nécessitant :

• Grande discrétion
• Disponibilité
• Réactivité/Rapidité d’exécution
• Sens de l’organisation

Télétravail possible au titre de certaines activités, via un nombre de jours flottants (maximum 4 jours par mois)

Qui contacter ?
Le directeur de l'ENP
Tél. : 02 23 18 23 05 (secrétariat de direction)
Mail : academie-enp35-secdir@interieur.gouv.fr

Formulaire de mobilité :
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Important :
Dépôt de la candidature impératif sur la plate-forme MOB-MI (ou Choisir le service public).
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV + lettre de motivation + notations + formulaire de mobilité visé par la hiérarchie .

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (academie-enp35-secdir@interieur.gouv.fr) avec envoi de CV et lettre de motivation, en parallèle ou en amont du dépôt de candidature sur MOB-MI ou Choisir le service public.

Attention : Le service est susceptible de procéder au classement des candidats dès la fin de la publication réglementaire de 30 jours (mouvement « fil de l’eau » 2025).

Date limite de candidature : 31/12/2025

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

Savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Expérience acquise sur un poste à très fortes responsabilités pouvant être valorisée sur des postes ultérieurs ou dans la préparation d’examens professionnels.

Évolution possible vers d’autres postes administratifs au sein de l’Ecole Nationale de Police de Saint-Malo

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’Intérieur / DGPN / Académie de Police / École Nationale de Police de Saint-Malo

1 boulevard Théodore BOTREL - BP 1003 - 35401 SAINT-MALO CEDEX

CODE RMFP :

Code fiche de l’emploi (RMFP) : ERDIR022 - Assistante / Assistant de direction

CODE REMI :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A - Assistant d’administration générale - temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM003A - Gestionnaire courrier - temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique