GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Accueillir, orienter le public, gérer les emprunts et relances ;
Procéder aux recherches et veilles documentaires ;
Cataloguer et indexer les documents sous le logiciel PMB ;
Assurer le traitement physique des documents (cotation, estampillage, classement) ;
Participer à la création et à la conception des produits et services documentaires (revues de presse, etc.) ;
Encadrer le travail de l'aide-documentaliste ;
Gérer le traitement des archives ;
Gérer la vente à distance des ouvrages édités aux Presses de l’Ensosp avec les collectivités.
Assurer l’intérim de la fonction chef de service en son absence.

Votre environnement professionnel

 L’École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (Ensosp) est un établissement public national à caractère administratif. Elle a pour mission principale la formation initiale et continue des officiers de sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, et se voit confier des missions complémentaires qui sont déclinées dans le décret 2004-502 du 7 juin 2004.

Activités du service

 Le Centre de Ressources Documentaires (CRD) a pour objectif de centraliser les documents liés aux préoccupations des sapeurs-pompiers et autres acteurs de la sécurité civile et ainsi de proposer un fonds documentaire physique et dématérialisé à forte valeur ajoutée, riche et actualisé afin qu'il devienne la référence nationale en matière de documentation relative au domaine de la sécurité civile. Il doit garantir une information structurée, organisée, accessible et fiable grâce à des outils de recherche et des produits documentaires adaptés (tels revues de presse).
Le CRD est chargé également de la gestion des archives de l'ENSOSP.

Composition et effectifs du service

 3 agents : 1 documentaliste ctg A, 1 assistante-documentaliste ctg B, 1 aide-documentaliste ctg C.

Liaisons hiérarchiques

N+1 Commandant Bruno DE SANTIS,
N+2 Colonel Wilfried STEFIC.

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l'ENSOSP + Agents des SDIS + Chercheurs + Centres de documentation spécialisés, etc.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques:

Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise – requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques: niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis

 Savoir manager : niveau pratique - à acquérir

Savoir être:

Savoir accueillir : niveau maîtrise- requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - requis

Autres : Connaître les méthodes et les normes en matière de gestion documentaire et d'archivage

Maîtrise des logiciels documentaires

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Enrichir son parcours professionnel
Évoluer vers d'autres emplois de cette filière et accroître ses perspectives managériales.
Développer sa culture administrative au sein d’un établissement public placé sous tutelle du ministère de l’Intérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Sens de l’accueil ;
Rigueur professionnelle ;
Horaires adaptés.

Régime horaire : 38 heures/semaine-16 jours ARTT-

29 jours CA.

Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8,A7.
 Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.

De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : télétravail possible à hauteur de 1 jour / semaine(après 1 an de présence), des offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’Ensosp est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.).

Qui contacter ?

N+1 Commandant Bruno DE SANTIS – bruno.desantis@ensosp.fr Tél. : 04 42 39 05 40
N+2 Colonel Wilfried STEFIC - wilfried.stefic@ensosp.fr Tél. : 04 42 39 05 24

Chef DRH, M. Marc Lopez : 04 42 39 04 71/75    recrutement@ensosp.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes:

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

et en parallèle : Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr

 (CV, lettre de motivation) à :

Monsieur le Directeur de l'ENSOSP

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers

Division des ressources humaines

BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre

13798 Aix-en-Provence cedex 3

Localisation administrative :

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)

DERE-CERISC- DRVC/SCRD/BCRD
DERE -CERISC: Département de la Recherche, des Ressources, de l’Innovation et de la Prospective
DRVC : Division des ressources et de la valorisation des connaissances
SCRD : Service du centre de ressources documentaires (CRD) et des archives
BCRD : Bureau du centre de ressources documentaires (CRD) et des archives

1070 rue du Lieutenant Parayre - BP 20316
13798 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3

Emploi de Référence RMFP (codification RMFP pour publication):  Gestionnaire de ressources documentaires

Code fiche de l’emploi type 1 RMFP (nouveau) :  ERDOC010

Domaine nouveau :  Lecture publique et Documentation   

  Temps de travail sur emploi-type 1 :   100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :  

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  FP2ADM05       

 Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) :CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES (FPE - FP2ADM05) 

Domaine ancien : ADMINISTRATION GENERALE       

Temps de travail sur emploi-type 1 :   100 %

Date de mise à jour de la fiche de poste : 01/08/2024

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 

2° de l’article L332-2 

(anciennement 2 de l'article 4)