GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Accompagner et seconder la cheffe du service des évènements.

·    Mission 1

-   Assurer la gestion administrative des événements professionnels et réseau : journées professionnelles, colloques, conférences nocturnes (inscription, information, recensement des besoins logistiques, facturation, clôture administrative)

-   Suivre et gérer les intervenants sollicités pour ces événements (enregistrement des dossiers, suivi des devis et bons de commande, entretien qualitatif du réseau)

-    Travailler en transversalité avec les services supports (service de direction, communication, logistique, informatique, finances, restauration, moyens généraux, etc.)

-     Assurer l’accueil des auditeurs lors des évènements (émargement, badge, réponses aux questions)

·   Mission 2

-     Participer à la mise à jour des procédures de suivi des projets (amélioration continue des pratiques)

-     Préparer puis analyser les évaluations reçues à l’issue de chaque évènement

-     Partager l’information liée aux différents évènements avec le service des ressources de la sécurité civile

-     Assurer la visite du site de l’Ensosp lors des étapes de repérage pour de nouveaux projets

·     Mission 3

-     Venir en appui sur l’organisation et la gestion des événements institutionnels (Rendez-vous de juin et novembre) et internes (vœux, séminaires, journées cohésion, etc.)           

Vos activités secondaires

-     Assister la cheffe de service au cours des différentes phases de construction d’un évènement professionnel (veille de l’actualité, prospection auprès d’intervenants potentiels, entretien des liens relationnels avec les différents réseaux métiers, etc.)

-     Être force de proposition sur les thématiques pouvant faire l’objet d’un événement professionnel ou réseau.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service des événements assure la conception, l’organisation et le suivi d’évènements professionnels et réseau tels que des conférences, des journées professionnelles ou des colloques. Il en assure le séquençage pédagogique, la planification, la coordination logistique, le suivi, la diffusion et l’évaluation en transversalité avec l’ensemble des services de l’École nationale.

Il vient également en appui de la cheffe de cabinet pour la coordination des événements institutionnels et internes.

Composition et effectifs du service

 2 agents + 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques

 cheffe du service des événements

Liaisons fonctionnelles

En interne, le service des événements est un service transversal qui est en relation avec l’ensemble des autres départements, divisions, services de l’Ensosp mais aussi avec les officiers en formation et les intervenants. En externe, en lien avec les partenaires de l’établissement.

Le service des événements est sous l’autorité de la cheffe de cabinet.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir gérer un projet : niveau initié requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique : requis

Être réactif : niveau pratique : requis

Être autonome et prendre des initiatives : niveau pratique : requis

Autre: 

Durée attendue sur le poste : 3  ans

Vos perspectives :

Le profil attendu sur ce poste est destiné à évoluer sur des missions de gestion de projet en autonomie. Après une période de familiarisation avec l’activité, l’environnement et le séquençage pédagogique d’un évènement professionnel, l’agent retenu pourra être en responsabilité sur une partie de l’activité.

L’expérience acquise sur ce poste permet de préparer les concours et examens professionnels de catégorie B.

Date de mise à jour de la fiche de poste : 13/01/2025

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT- 29 CA.

 Télétravail possible ;

 Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles ;

 Adhésion au CNAS et à l’amicale des personnels ;

   Prise en charge d’une partie de la protection sociale complémentaire (PSC pour 15€) et de la restauration,

Qui contacter ?

La cheffe du service des évènements, Mme Annie Quentin, 04 42 39 05 34

Chef de la division des ressources humaines, M. Marc Lopez 04 42 39 04 71/75

   recrutement@ensosp.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes:

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

et en parallèle : Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr

 (CV, lettre de motivation) à :

Monsieur le Directeur de l'ENSOSP

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers

Division des ressources humaines

BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre

13798 Aix-en-Provence cedex 3

Localisation administrative :

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)

13798 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3

Emploi fonctionnel 1(codification RMFP pour publication) : Chargée / Chargé de production évenementielle

Domaine:   Communication

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :  ERCOM020

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100%

VERSANT(S)VERSANT(S) :
FPH FPT FPE : FPCOM21

Emploi fonctionnel 1 (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) CHARGEE/CHARGE DE LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE ET/OU RELATION PUBLIQUES (FPE - FP2COM04)

Domaine (ancien) : COMMUNICATION ET VALORISATION DES ORGANISATIONS

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  FP2COM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100%

Date de mise à jour de la fiche de poste : 13/01/2025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 

2° de l’article L332-2 

(anciennement 2 de l'article 4)