GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

   Traitement des actes de gestions et application de la règlementation inhérente

  - Traiter les demandes d’achats marchés et hors marchés et les transformer en engagements juridiques (bons de commande) ;

 - Envoi des numéros d’engagements juridiques et des bons de commande aux prestataires et aux services prescripteurs ;

 - Vérifier l’existence de supports contractuels ;

 - Assurer la cohérence des documents relatifs aux achats avec leurs supports contractuels ;

 -  Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés ;

  -  Réaliser la constatation du service fait dans le logiciel CIVITAS (vérifier auprès des services bénéficiaires la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services) ;

 -  Assurer la saisie et le contrôle de la liquidation en application du plan de contrôle (pièces-justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie…) et l’ordonnancement des demandes de paiement ;

-  Assurer la gestion et le suivi des actifs immobilisables simples ;

 - Contrôler la bonne application des clauses du marché ;

  Accompagnement et suivi

   -  Gérer la relation et accompagner le service demandeur sur son périmètre de compétence et les fournisseurs ;

 - Participer à diverses réunions afin d’assurer l'assistance technico-administrative des services de l'école (établissement des comptes rendus) ;

  - Renseigner les tableaux de bord internes du suivi de l’activité et des indicateurs de performance ;

- Rédiger et établir les documents et situations ;

 - Réaliser les actions de contrôle interne mensuelles au moyen de fiches d’autocontrôle.

Vos activités secondaires 

 Tâches diverses

 -  Gestion des courriels (obligations de vigilance, certificat administratif, etc…) ;

- Accueil téléphonique et physique du personnel de l'ENSOSP et des sociétés ;

- Archivage des dossiers sur le réseau conformément à l’organisation interne du service ;

- Assurer les missions dans le cadre de la polyvalence du service.

Votre environnement professionnel

Activités du service

 Gestion des achats, des services faits et des factures de l’ENSOSP en se conformant aux règles de la commande publique et suivi de l’activité.

Composition et effectifs du service

1 chef du service unique de la dépense et 6 gestionnaires des dépenses 

Liaisons hiérarchiques

 Chef de service dépense, adjointe au chef de la division, cheffe de la division stratégie financière, chef du pôle administration et finances, secrétaire générale, directeur adjoint, directeur.

Liaisons fonctionnelles
 

Relation avec les agents de l'Ensosp, l’agent comptable, les Sis, les experts et les entreprises privées, et autres administrations et établissements publics.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser: niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir appliquer  la  réglementation: niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir travailler  en  équipe : niveau maîtrise requis

Être  rigoureux : niveau pratique requis

Être réactif : niveau pratique requis

Autre: 

Durée attendue sur le poste : 3  ans

Vos perspectives :

La position transverse et les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

-Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT- 29 CA

-Utilisation des systèmes d'information : EKSAE, ELISE , OCTIME.

-Télétravail possible ; 

 -Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles ;

 -Adhésion au CNAS et à l’amicale des personnels ;

 -Prise en charge d’une partie de la protection sociale complémentaire et de la restauration.

Qui contacter ?

 Chef du service des dépenses : M. Aurélien Albert: 04 42 39 04 62  aurelien.albert@ensosp.fr 

 Cheffe de la division stratégie financière : Mme Laure Alberola:      laure.alberola@ensosp.fr

Chef DRH, M. Marc  Lopez : 04 42 39 04 71/75

   recrutement@ensosp.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes:

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

et en parallèle : Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr

 (CV, lettre de motivation) à :

Monsieur le Directeur de l'ENSOSP

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers

Division des ressources humaines

BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre

13798 Aix-en-Provence cedex 3

Localisation administrative :

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)

13798 AIX-EN-PROVENCE

Secrétariat  général (SG)

Division stratégie financière  (DSF)

Service dépense

Emploi fonctionnel 1 (codification RMFP pour publication):  Chargée/Chargé de prestations financières

Domaine nouveau:       Gestion budgétaire et financière

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :    ERGBF007   

 temps de travail sur emploi-type 1 :  100%

Emploi fonctionnel 1 (ancien) (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2):

      CHARGEE/CHARGE DE PRESTATIONS FINANCIERES (FPE - FP2GBF06)

 Domaine  ancien: GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE  

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :    FP2GBF06

 temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Date de mise à jour de la fiche de poste : 10/01/2025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 

2° de l’article L332-2 

(anciennement 2 de l'article 4)