Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

- Traiter le courrier "arrivée" et "départ" (tri, enregistrement, ventilation, classement et archivage).
- Assurer la gestion administrative des dossiers 2ème partie des personnels ;
- Gérer le classement et mise à jour des fiches, classeurs et dossiers ;
- Rédiger les écrits de service ( messages de demande de placement en congé maladie, avis hiérarchiques, notes de services etc.) ;
- Elaboration des ordres de mission ;
- Saisie des notations ;
- Gestion des cartes SNCF/ passeport mission / visite médicale périodique ;
- Accueil physique et téléphonique ;

- Suivi RH des militaires ;

- Gestion des déplacements Outre-Mer.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le service du secrétariat, placé sous les ordres directs du commandant d'unité assure la gestion administrative de l'unité et le suivi des dossiers des personnels qui la composent. Il tient une place particulièrement prépondérante en terme de gestion humaine: c'est le centre névralgique de l'unité car il renseigne, conseille et aide l'ensemble des personnels dans leurs démarches.

Composition et effectifs du service

Le service du secrétariat est constitué de 3 personnels ainsi répartis : 1 Sous-officier supérieur, 2 CSTAGN, 2 personnels civils.

Liaisons hiérarchiques

Commandant d’unité et commandants de section - Etat-major du 1er régiment d'infanterie - Etat-major de la garde républicaine.

 
Liaisons fonctionnelles

État-major, les autres cellules de la section commandement du 1er régiment d'infanterie, groupe commandement des compagnies, service général, état-major de la Garde républicaine.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion - Disponibilité

38h/semaine

27 congés annuels / 16 jours RTT

RER A (Nanterre Université ou Nanterre Ville) à 10 min – Station La Défense à 2 arrêts

Régime indemnitaire Ministère de l’Intérieur

Qui contacter ?

Madame LE BERRE Nathalie 01.46.95.65.04

nathalie.le-berre@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié /

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis

Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

savoir rédiger : niveau pratique / requis

savoir s'adapter : niveau pratique / requis

savoir accueillir : niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Emplois-type passerelle : assistant de direction / gestionnaire ressources humaines / gestionnaire-instructeur administratif.
Possibilité d'exercer les mêmes fonctions dans un autre environnement (autres services du ministère ou dans d'autres ministères).

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Gendarmerie nationale - Garde républicaine - 1er régiment d'infanterie – Caserne Rathelot – 80 rue Rouget de Lisle – 92000 Nanterre

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM00A4

2° de l’article L332-2 du CGFP.