Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Vérifier, transmettre et valider les ordres de missions et les frais de déplacement pour mise en paiement

- Procéder aux réservations des titres de transport et à l’hébergement pour les personnels de l’école

- Assurer la gestion des cartes SNCF et les demandes de cartes famille pour les personnels militaires

- Émettre les commandes dans le cadre du marché voyagiste et en assurer le suivi

- Procéder à la rédaction des cahiers des clauses administratives et financières, des règlements de consultation des marchés de maintenance domaniale en lien avec le commandement des écoles.

- Rédiger et suivre les conventions et les protocoles

- Constituer, vérifier et transmettre les dossiers contentieux à la Direction des libertés publiques et des affaires juridiques du Ministère de l’Intérieur

- Assurer la tenue du registre des actes administratifs et le suivi des actes d’administration générale du service (délégations de signature, décisions,…)

- Collaborer avec la plateforme régionale des achats de l’État afin d’adhérer aux marchés mutualisés mis en place

- Assurer le suivi des marchés et des contrats

- Évaluer les montants des différents contrats, marchés et conventions, contrôler le service fait pour transmission des informations financières à la section budget.

Votre environnement professionnel :

Le bureau budget administration a pour mission de préparer et exécuter le budget de fonctionnement de l'école, de suivre les marchés et l’administration en général.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 6 personnels : 1 chef de Bureau (catégorie A) ; 1 chef de section budget (catégorie B) ; 2 gestionnaires budget (personnel militaire et catégorie C) ;1 chef de la section administration (personnel militaire) ; 1 gestionnaire administratif (catégorie C).

Liaisons hiérarchiques

• chef de la section administration

• chef du bureau budget administration

Liaisons fonctionnelles

En interne : tous les services de l'école

En externe : Commandement des écoles de la gendarmerie nationale, DLPAJ, PFRA, Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale (COMSOP), régions de gendarmerie, entreprises.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire : 38 h par semaine.

Qui contacter ?

Partie administrative :

Section personnels civils du bureau de la gestion du personnel :

spc.bgp.eg.dijon@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 
Partie technique : 

M. Jérôme Lorilliard : jerome.lorilliard@gendarmerie.interieur.gouv.fr 03.45.42.34.43

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (devra être daté et signé en bas de la page 2) et disponible à l'adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique / requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis

- Savoir rédiger : niveau pratique / à acquérir

- Savoir analyser : niveau pratique / requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique / requis 

Autres : acquérir un niveau pratique sur les applications CHORUS, PLACE et TACITE

Vos perspectives :

Valorisation d’une expérience dans le périmètre de la Gendarmerie Nationale.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

 
Localisation administrative et géographique / Affectation :

École de gendarmerie de Dijon

Division de l'appui à la formation

Section commandement

917 Rue de l'aviation - 21601 LONGVIC

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

CHARGEE / CHARGE D'ANALYSES BUDGETAIRES (STRATEGIQUES)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERGBF003

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Gestionnaire-instructeur administratif

 
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2