Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous êtes affecté(e) au Département Exploitation qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Ile de France.

Au sein du Bureau des Moyens et de l’Assistance Technique (BMAT), bureau support et pluridisciplinaire, vous êtes gestionnaire achat, sous la responsabilité de la cheffe de la Mission achat.

En votre qualité de gestionnaire achat, vous assurez :

- la programmation pluriannuelle des marchés, intégrant les éléments budgétaires, en collaboration avec le bureau des marchés immobiliers pour l’ensemble du périmètre de maintenance du SGAMI IDF ;

- la programmation des achats dans l’outil APPACH et l’usage des modules programmation et planification ;

- la participation à la définition et à la mise en place de la stratégie achats du Département Exploitation ;

- la stratégie, la définition et la mise en œuvre des process/procédures liées spécifiquement aux marchés à procédure adaptés du département exploitation ;

- le recensement, l’évaluation et la formalisation du besoin des utilisateurs;

- la collaboration au lancement des marchés et aux procédures de consultations ainsi que le suivi de la bonne exécution des retro planning ;

- la préparation des pièces administratives et techniques des marchés...

Vous assistez la cheffe de la Mission achat sur toutes les missions confiées et notamment dans la définition, l’élaboration et le déploiement de la stratégie globale achat du Département Exploitation. Dans ce cadre vous serez amené(e) à réaliser entres autres de opérations de communication, d’assistance, de conseil et d’expertise sur ce segment auprès de tous les acteurs internes au département et d’une façon élargie au sein la DIE.

Vous êtes force de proposition pour la cheffe de la Mission achat.

Dans le cadre de vos missions, vous serez donc amené(e) à utiliser les outils APPACH, PLACE, MAXILIEN et AURELIE (outil interne).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la direction, le Département Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.

Composition et effectifs du service

Le BMAT comprend une cinquantaine d’agents (personnels administratifs et techniques de l’État mais également des administrations parisiennes), issus de toutes les catégories (A, B et C).

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de la Mission achat
Le chef du bureau et son adjoint
Le chef du département exploitation et ses deux adjoints
Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Départements et bureaux de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et directions polices...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Cycle hebdomadaire de 39 heures

Qui contacter ? 

pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/image/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Savoir-faire

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir négocier

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

niveau pratique

requis

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Vous évoluerez au sein de services de la Préfecture de Police et du SGAMI Ile de France grâce aux connaissances et à l'expérience acquises et vers d'autres périmètres relevant de la gestion des moyens et de l'immobilier.

Vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, achat), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière et d’évoluer vers des postes à responsabilité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation Localisation administrative : 

PRÉFECTURE DE POLICE

Secrétariat Général pour l’Administration

Direction de l’immobilier et de l’Environnement

Département exploitation

Bureau des moyens et de l’assistance technique

1 bis rue de Lutèce - 75195 PARIS cedex 04

Métro : Cité (ligne 4) ; RER : C et B (station Saint Michel Notre-Dame)

Métro : Cité (ligne 4) ; RER : C et B (station Saint Michel Notre-Dame) 

Code REMI : ADM009A

Code RMFP : ERACH007

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2