Gestionnaire administratif et financier

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales et votre environnement professionnel :

- Secrétariat
Fiche de visite à destination des autorités
Suivi et gestion des tableaux de bord de la région Grand Est en liaison avec tous les gestionnaires immobiliers
Participer à l’élaboration de tableaux de priorisation de propositions d’opérations immoblières pour les casernes domaniales de la région Grand Est
Assurer les relations et les échanges d’informations avec les autres services
Gestion de la messagerie de la section et du courrier du service

- Finances
Gestion du budget de fonctionnement en lien avec la Section Immobilier Infrastructure et le BBA
Suivi des dépenses liées au P152 sur Chorus
Gestion administrative des dossiers de travaux d’infrastructure en lien avec le BAIGN, le bureau de la commande publique

- Ressources Humaines
Gestion des personnels du BIL : suivi des dossiers et échéances RH (Notation, avancement, formation, appel à volontaires, permanence…) et des moyens matériels affectés au service
Veille documentaire administratif et technique du service (note-express, réglementation, documents-type, fiches de procédure...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Bureau de l’Immobilier et du Logement (BIL) est l’échelon immobilier le plus élevé de la région Grand Est. Son échelon supérieur est l’administration centrale de Paris.

Le BIL est en charge de la gestion du patrimoine immobilier de la région de gendarmerie du Grand Est (domanial et locatif).

Le Grand Est est composé de 3 régions administratives (Alsace, Lorraine, Champagne-Ardennes). Chaque région possède 1 Détachement de la Section Infrastructure Immobilière (DSII).

Composition et effectifs du service
Le Bureau de l’Immobilier et du Logement, basé à Metz, est composé d’un total de 19 agents militaires et civils. Le BIL est composé des 3 sections :

- Section Locative (SL) située à Metz

- Section Administrative et Gestion Immobilière (SAGI) située à Metz

- Section Infrastructure et Immobilier (SII) avec les 2 détachements locaux à Strasbourg et Châlons-en-Champagne

• Liaisons hiérarchiques

Cheffe du Bureau de l’Immobilier et du Logement (Metz)

Cheffe de Section Administrative et Gestion Immobilière

• Liaisons fonctionnelles

- Interlocuteurs principaux : services de gendarmerie, préfectures, administration centrale, entreprises, SGAMI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Règles de confidentialité à respecter

Déplacements limités à la ville de Metz pour visiter diverses administrations et participer à des réunions et/ou visioconférences.

Contraintes horaires ponctuelles liées au traitement de divers dossiers ou d’études à présenter dans des délais impartis courts

Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur – Horaires variables selon règlement intérieur : 38 heures par semaine.

27 jours de congés annuels, 2 jours supplémentaires, 16 jours de RTT

Nécessité de continuité de service – alternance de la présence indispensable au sein de la section de 4 personnes

Qui contacter :

Chef du Bureau de l’Immobilier et du Logement - 03 87 16 40 89

Chef du Bureau de l’Immobilier et du Logement adjoint - 03 87 16 41 01

bil.dao.rgge@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines  / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

- Faire évoluer les méthodes de travail, les outils, les pratiques, dans un cadre donné, après un aval du commandement.

- Poste permettant à l’agent de développer des compétences et savoir-être utiles pour l’accès à une classe supérieure et/ou à un poste de catégorie supérieure

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie du Grand Est 

Division de l’appui opérationnel 

Bureau de l'immobilier et du logement

Caserne Le Troadec – 1 rue Sainte Barbe 

57075 METZ Cedex 03

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERBAT010 - RESPONSABLE DE GESTION DE PATRIMOINE IMMOBILIER

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

ERGBF008 - CHARGEE / CHARGE DE CONTROLE INTERNE FINANCIER

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

INF002A - Responsable gestion de patrimoine immobilier

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

GBF008A - Gestionnaire de projet

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

2° de l’article L332-2 du CGFP.