Vos activités principales

- Assister la cheffe de bureau et les chargés de mission territoriaux dans l’accomplissement de leurs missions sur les dossiers des territoires (communes et EPCI) de l’arrondissement et sur les dossiers transversaux (sur des thématiques couvrant plusieurs territoires).

Dans ce cadre, il/elle :

→ appuie la cheffe de bureau et les chargés de mission dans la préparation et l’édition des dossiers

→ élabore des courriers, courriels, bordereaux

→ met en lecture des documents

→ suit l’agenda et l’organisation de réunions

→ assure les relations téléphoniques courantes

- Assurer l’interface avec les services instructeurs

du contrôle de légalité (DDTM et BCLI) et budgétaire (BFL)

Dans ce cadre, il/elle :

→ procède à la mise en parapheur des projets de courriers et demandes d’avis élaborés par les services instructeurs du contrôle et assure leur envoi

→ veille aux suites données à ces courriers et assure un suivi de la procédure

→ assure les relations téléphoniques courantes avec les services concernés

- Participer à l’archivage des dossiers du bureau

- Assurer la recherche d’information et la veille documentaire relatives à chaque territoire, en appui à la cheffe de bureau et chargés de mission

- Épauler si besoin l’agent référent en charge des subventions

- Veiller au respect de la démarche qualité résultant du label Quali-ATE

- Participer à l’organisation des élections municipales (renouvellement intégral ou partiel)

- En l’absence des agents titulaires peut être amené(e) à assurer les missions du secrétariat particulier de Mme la sous-préfète

Utilisation des applicatifs Actes, Télérecours – Maîtrise des outils Office (Word, Excel)

Votre environnement professionnel

Activités du service

La sous-préfecture compte 30 agents et comporte un secrétariat général ainsi que trois bureaux : le bureau de l’administration et de la réglementation générale (BARG), le bureau de l’ingénierie territoriale (BIT) et le bureau de l’immigration (BIM). Les services gèrent l’ensemble des missions relevant de l’arrondissement : réglementation générale, aménagement du territoire, développement économique, ingénierie territoriale, relations avec les collectivités et les élus. Le bureau de l’immigration, en sus de la gestion des titres et carte de séjours sur la zone de l’arrondissement, s’est vu confier les cérémonies de naturalisation pour l’ensemble du département du Var.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Spécificités : qualités d'organisation - rigueur - sens du contact – tâches variées – connaissance des grands enjeux du département et de l’arrondissement – discrétion – réactivité

Contraintes : polyvalence dans les activités assurées
De manière générale, il faut apprécier la polyvalence dans les multiples activités assurées, être organisé et savoir prioriser. Il est également nécessaire de connaître les grands enjeux du département, ainsi que les politiques publiques que le bureau a la charge de décliner au niveau des territoires.

Régime de travail : 38h ou 38h30 sur 5 jours du lundi au vendredi

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis

Avoir des connaissances sur les subventions - niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir rédiger - niveau maîtrise requis

Savoir analyser - niveau pratique requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir anticiper - niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise requis

Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis

Rifseep 1

Localisation : Sous-préfecture de Draguignan

Code emploi-type : ADM004A, ADM006A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2