Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- Assurer les activités de secrétariat pour la section commandement (SCDT) de la division de l’appui opérationnel (DAO) :

- Gérer les messageries organiques (SCDT, division appui opérationnel) ;

- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;

- Assurer la préparation matérielle de réunions et visioconférences (réservation de salles, tests de connexion ,etc) ;

- Vérification et circulation des parapheurs émanant des bureaux et sections de la DAO, circulation des documents et dossiers ;

- Préparation et mise en forme des correspondances officielles et dossiers, inscription des décisions au répertoire des actes administratifs ;

- Assurer le suivi de la documentation interne du service (enregistrement, classement) ;

- Assister le chef de la division de l’appui opérationnel en matière de gestion des ressources humaines des personnels militaires et civils de la DAO (travaux d’avancement, notation, transmission des pièces : planification des échéances, préparation et suivi des dossiers, saisies diverses dans le logiciel RGH agorh@…) ;

- Seconder la cheffe de la section commandement dans différentes missions : habilitations d’officier de police judiciaire (OPJ), planification des tours de permanence des officiers et sous-officiers, traitement des demandes d’autorisation de sortie de véhicules professionnels, suivi du parc automobile ;

- Participer à l’organisation du travail, aux charges logistiques (gestion des matériels SCDT, pool auto…).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

- Travail administratif classique d’un secrétariat, pour le périmètre de la division DAO ;

- Travail administratif pour le compte de l’échelon supérieur (état-major de la région de gendarmerie) : établissement des plannings des permanences et astreintes, gestion postale professionnelle, tenue du répertoire des actes administratif ;

- Travail RH pour les personnels de la division ;

- Travail administratif lié à l’activité judiciaire : suivi des notations officiers de police judiciaire des militaires RGCOR et suivi des habilitations « enquêtes sous pseudonyme » ;

Composition et effectifs du service
- 1 chef de section commandement ;

- 1 adjoint secrétaire administratif ;

- 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

- Subordonné au chef de la section commandement et au chef de la division de l’appui opérationnel

Liaisons fonctionnelles
- Interne : tous services de la RGCOR (DAO, Division de l’emploi, l’officier de sécurité, unités opérationnelles) ou de niveau régional (région zonale de gendarmerie) et national (direction de la gendarmerie nationale) ;

- Externe : structures militaires (base navale, base aérienne, sécurité civile) et civils (préfecture, justice, etc).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion (traitement de dossiers sensibles) / Disponibilité / Savoir rendre compte

Temps de travail de 38 heures – plages horaire fixes et variables - 27 jours de congés et 16 jours de RTT

Qui contacter ?

Chef de la division de l’appui opérationnel : 04 20 00 72 63

dao.rgcor@gendarmerie.interieur.gouv;fr

Section personnel civil : 04 20 00 74 52

sp.bgp.dao.rgcor@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

avoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Poste permettant de développer des compétences techniques et administratives, susceptibles d’ouvrir des opportunités sur des postes à responsabilités supérieures dans le secteur public ou privé. 

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de Gendarmerie Corse / BURCMDT / SC

Quartier Battesti
Route du Vittulo
20000 AJACCIO /images/map.png 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.