Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Etats de frais : contrôle des états de frais des stagiaires (FI/FC), intervenants et missionnaires,

- Participation au contrôle interne financier,

- Saisie et suivi des engagements juridiques et bons de commandes,

- Établissement des liquidations de dépenses courantes de fonctionnement et d’investissement après vérification des pièces justificatives,

- Suivi des constatations et certifications des services faits,

- Suivi de l’exécution budgétaire des contrats/marchés et dépenses hors marché,

- Création et modification des marchés / contrats dans le logiciel budgétaro-comptable,

- Traitement des litiges liés à la facturation (relances, rejets…),

- Classement et archivage des documents.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La division des affaires budgétaires et financières travaille en étroite collaboration avec l’agence comptable de l’ENSP. Elle organise et suit la gestion budgétaire et financière de l’établissement pour
l’ensemble des services prescripteurs, qu’ils soient sur le site de Saint-Cyr (siège de l’établissement)ou celui de Cannes-Écluse.
Elle assure la saisie de l’ensemble des engagements juridiques de l’établissement, prépare son budget et en assure l’exécution au quotidien, tant en dépenses qu’en recettes.
Actrice du contrôle interne financier, elle participe à la maîtrise des dépenses et des coûts.
Elle contrôle l’exécution budgétaire avec mise en place d’un suivi régulier entre programmation et
exécution.
Elle harmonise les procédures financières et budgétaires et joue un rôle d’accompagnement et de conseil pour l’ensemble des services prescripteurs de l’ENSP.
Le système d’information financier de l’établissement est le logiciel PEP PREMIUM.

Le bureau des finances de Cannes Ecluse exerce une partie des activités de la division Finances, budget et Performance dans le cadre d’un lien fonctionnel.

Composition et effectifs du service :

1 agent de catégorie C cheffe de bureau

1 agent de catégorie C adjointe à la cheffe de bureau

2 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau des finances, la SGA et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

La cheffe de la division finances, budget et performance ou son adjoint
La division finances, budget et performance
Tous les services de l’ENSP, fournisseurs, clients et stagiaires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail hebdomadaire : 39 heures

Prime centrale

Qui contacter ?

La secrétaire générale adjointe : 01 64 69 35 41

L’adjointe à la secrétaire générale adjointe : 01 64 69 35 45

Bureau des ressources humaines de l’ENSP : 01 64 69 35 52 ensp77-bureau-personnel@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis

- avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau initié à acquérir

Savoir faire :

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau pratique requis

- savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être :

- savoir communiquer : niveau pratique requis

- savoir accueillir : niveau initié requis

- savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les perspectives d’évolution du poste sont celles communes aux adjoints administratifs.

Localisation administrative : ENSP 49 rue chaude - 77130 CANNES ECLUSE

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

ERGBF007 / GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE

Code général de la Fonction Publique  Article L332-2 2°