RIFSEEP : IFSE groupe 1

Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Lozère est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité du préfet du département de la Lozère. Le SGCD assure la gestion de près de 280 agents répartis sur 6 sites, relevant de 6 périmètres ministériels, englobant la préfecture, la sous-préfecture de Florac, les DDI et ses propres services.

En tant que composante essentielle du SGCD, le Bureau du Budget joue un rôle crucial dans la gestion financière des structures bénéficiaires telles que la préfecture, la sous-préfecture, la Direction Départementale des Territoires (DDT) et la la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP).

Notre mission principale consiste à garantir la bonne utilisation des ressources financières par les centres de coûts, à assurer la régularité des dépenses, à superviser l'entrée des recettes prévisibles et à animer le dispositif Chorus Déplacement.

Sous l’autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, vos activités principales concourent au suivi complet de la chaîne des dépenses, depuis l'engagement juridique jusqu’au paiement des prestations des budgets de l'action sociale (BOP 215 - agriculture, 216 - intérieur, 217 - environnement) et des BOP métiers de la préfecture confiés au bureau du budget :

Exécution Budgétaire dans l’outil Chorus Formulaires :
- Création des demandes d’engagement juridiques de manière à initier la dépense ;
- Certification de « service fait » afin de permettre la mise en paiement de la prestation effectuée ;
- Traitement des recettes pour le rétablissement de revenus non-fiscaux ;
- Suivi et vérification des dépenses par carte achat.

  Suivi et compte-rendu grâce au progiciel Chorus Cœur :
- Vérification du dépôt des factures par les prestataires ;
- Confirmation des paiements ;
- Analyse de restitutions et alimentation de tableaux de suivi.

 Communication :
- Échange d'informations avec les services prescripteurs (bureau de l'action sociale du SGCD, services de la préfecture, …) ;
- Sollicitation des fournisseurs et/ou porteurs de carte achat en cas d’information manquante ;
- Travail en binôme et en équipe ;
- Participation à d'éventuels groupes de travail ;
- Compte-rendu à la hiérarchie.

Traitement des déplacements temporaires dans l'outil Chorus-DT :
- Saisie et assistance à la création d'ordres de mission et états de frais ;
- Réservation de prestations (hébergement ou de moyens de transport) auprès du voyagiste titulaire du marché.

En tant que membre d'une équipe, vous serez également amené(e) à apporter votre soutien à vos collègues en cas de besoin, garantissant ainsi la continuité des missions au sein du bureau.

Ce poste exige une grande rigueur dans la gestion des finances publiques, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe, tout comme de manière autonome.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 
Respect des règles de déontologie et de confidentialité.

Polyvalence au sein du bureau.

Déplacements possibles entre les différentes structures bénéficiaires.

Missions du poste susceptibles d'évoluer en fonction du portefeuille des budgets confiés au SGCD de la Lozère.

Qui contacter ? :

 
Marine VOLLMER - Cheffe du bureau du budget

marine.vollmer@lozere.gouv.fr

Patricia PRIEUR - Adjointe à la cheffe du bureau du budget

patricia.prieur@lozere.gouv.fr

 
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

01 Avoir des compétences budgétaires et comptables 04 Niveau maîtrise 02 A acquérir

02 Avoir des compétences en informatique - bureautique 04 Niveau maîtrise 01 Requis

 
04 Connaître l'environnement professionnel 04 Niveau maîtrise 02 A acquérir

 
Savoir-faire :

02 Savoir travailler en équipe 04 Niveau maîtrise 01 Requis

09 Savoir s'organiser 04 Niveau maîtrise 01 Requis

 
01 Savoir appliquer la réglementation 04 Niveau maîtrise 02 A acquérir

Savoir-être :

02 Savoir s'adapter 04 Niveau maîtrise 01 Requis

03 Savoir s'exprimer oralement 01 Niveau pratique 02 A acquérir

 
04 Savoir communiquer 04 Niveau maîtrise 01 Requis

Vos perspectives :

Ce poste permet le développement de connaissances budgétaires et comptables dans un environnement où la réactivité est indispensable. Cette expérience solide, ainsi que l'acquisition de connaissances essentielles du fonctionnement de l’administration territoriale de l'Etat seront des atouts importants pour réussir examens professionnels et concours de catégorie B.

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPFIP006 - CHARGE DE GESTION FINANCIERE

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100%

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF009A - Gestionnaire des dépenses et recettes

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)