Groupe RIFSEEP

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Vos activités principales : Bop de fonctionnement et BOP métiers du périmètre Direction Départementale de l’Emploi du Travail des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP)

• Saisir les formulaires de commande, de service fait, des fiches navettes ordre à payer et de communication dans CHORUS Formulaires
• Assurer l’interface entre les services DDETSPP et SGC et le CSPR/SFACT/CGF( services comptables en région)
• Mettre à jour les tableaux de suivis régulièrement
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget de fonctionnement ( 354 et 723) et des BOP métiers en lien avec les services de la DDETSPP ( BOP 104, 134, 157, 177, 183, 206, 303 et 304)
• Mettre en œuvre les réservations ( marché voyagiste) ainsi que le remboursement des frais de déplacement des agents sous Chorus DT en contrôlant la régularité et la qualité des dossiers frais ( référente CHORUS DT de la DDETSPP)
• Effectuer un suivi plus approfondi en fin de gestion, en lien avec les fournisseurs
• Assurer la gestion et le suivi des recettes non fiscales ( refacturation interne pour la DDETSPP)
• Effectuer des achats ponctuels pour le compte du service ( fournitures de bureau, papier,…)
• Assurer l’engagement et le suivi comptable des marchés
• Contribuer au développement de la compétence collective et à l’animation du domaine comptable , ainsi qu’au contrôle interne comptable
• S’approprier progressivement les spécificités de fonctionnement des autres structures afin d’avoir une polyvalence entre les gestionnaires comptables.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des fonctions supports au bénéfice de la préfecture, du SGC, de la DDT et de la DDETSPP

Composition et effectifs du service
47 agents

Liaisons hiérarchiques
Chef du service budget, achats, finances et adjoint

Directeur SGC et directeur adjoint

Liaisons fonctionnelles
Agents de la préfecture, du SGC, de la DDT et de la DDETSPP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Adaptation permanente des titulaires de l’emploi-type à l’évolution des systèmes d’information financiers

Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion : nécessité d’intégrer la dimension pluriannuelle au sein de l’activité

S’engager à alerter son supérieur en cas de pression commerciale, financière ou autre pouvant influencer son jugement

Qui contacter :

La Cheffe du service des ressources humaines

Mme Anne TROMMENSCHLAGER 03 84 58 87 00

anne.trommenschlager@territoire-de-belfort.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
- pour les personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif

/ niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

/ niveau pratique - à acquérir

Connaissance des modalités du dialogue de gestion

/ niveau pratique - à acquérir

Connaissance du statut général de la fonction publique

/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser

/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - requis

/ niveau pratique - requis

Savoir gérer un projet

/ niveau maîtrise - requis

Savoir appréhender les enjeux et les évolutions

/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir communiquer

/ niveau pratique - requis

Être réactif

/ niveau pratique - requis

Avoir de la rigueur

/ niveau pratique - requis

Faire preuve de discrétion

/ niveau pratique - requis

Préfecture du Territoire de Belfort

Secrétariat Général Commun Départemental

Service du Budget des Achats et des Finances

1 rue Bartholdi

90020 BELFORT CEDEX

Domaine fonctionnel

Gestion budgétaire et financière

Emplois type / Codes fiche de l’emploi-type

GESTIONNAIRE DES DEPENSES ET DES RECETTES - GBF009A

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES BUDGETAIRES - GBF002A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique