Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de service des finances, des achats, de l’immobilier et de la logistique et de son adjoint, chef de la section des finances, vous gérez les procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses et/ou de recettes et garantissez leur conformité tant sur le plan juridique que sur le plan financier. Votre périmètre d’intervention est celui des programmes gérés par le SGCD et, plus particulièrement, le BOP 354 « Administration territoriale de l’État » et le CAS 723 (crédits immobiliers).

 
A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

- saisir les demandes d’achat via les interfaces numériques dédiées,

- créer les tiers dans Chorus formulaires,

- suivre l’exécution des dépenses,

- réaliser des restitutions budgétaires,

- participer aux opérations de clôture ainsi qu’aux travaux fin de gestion,

- contribuer aux actions de contrôle interne budgétaire,

- suivre et renouveler les contrats en cours.

Votre environnement professionnel :

Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude).
Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane, où est situé Lons le Saunier. Lons le Saunier se situe à 1h de Bourg en Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris (en train).
Le poste proposé est un poste au sein du Service des Ressources Humaines, service de la Direction du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD).


Activités du service :

Le service des finances, des achats, de l’immobilier et de la logistique a en charge la programmation et le pilotage budgétaire, l’entretien bâtimentaire ainsi que l’ensemble des missions logistiques (courrier, etc).
Au sein du service des finances, des achats, de l’immobilier et de la logistique , la section des finances est chargée de la gestion budgétaire et financière au profit des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles. A ce titre, la section est en charge d’établir un bilan de l’exécution budgétaire de l’année N-1 et, de manière prospective, d’élaborer le budget prévisionnel de l’année à venir et d’en assurer ensuite sa bonne exécution (exécution et contrôle de la dépense, cartes achat…).


Composition et effectifs du service

Le service des finances, de l’achat, de l’immobilier et de la logistique du SGCD compte 18 agents. Il est composé de 3 sections : section logistique, accueil et courrier ; section gestion des sites et section des finances. La section des finances est composée de 5 agents dont le chef de section et son adjoint.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Rigueur, réactivité et discrétion sont requis.

Pics d’activité imputables au calendrier budgétaire ; disponibilité requise en période de fin de gestion budgétaire (15 octobre / 15 décembre).

Vous savez travailler en équipe, analyser des situations, organiser votre travail et appliquer la réglementation. De plus, vous communiquez clairement, vous vous adaptez facilement et entretenez de bonnes relations humaines.

Liaisons hiérarchiques :

Directrice du SGCD, chef du service des finances, des achats, de l’immobilier et de la logistique, chef de la section des finances.

Liaisons fonctionnelles :

La section des finances échange et travaille avec l’ensemble des services soutenus par le SGCD (préfecture, sous-préfectures, directions départementales interministérielles), les autres services du SGCD, le chargé de mission performance en charge du contrôle interne financier, la direction départementale des finances publiques (DDFiP), le centre de service partagés chorus, ainsi que certains services de la préfecture de la région Bourgogne-Franche-Comté.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Possibilité d’évolution vers d’autres postes dans le domaine budgétaire et financier.

Accompagnement possible pour la préparation aux concours de la fonction publique.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État.