Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

Dans une structure composée de 30 agents titulaires, l’agent sera rattaché directement auprès du sous-préfet et du secrétaire général. Il aura notamment la charge de :

- préparation et suivi budgétaire (résidence et travaux), gestion et suivi des factures

- relation entreprises et suivi des travaux / Gestion des moyens et suivi des stocks, en lien avec l’agent logistique/concierge

- suivi des remboursements agents sur Chorus DT

- correspondant MIGA pour l’archivage

- gestion des cartes agents et des accès au site de la sous-préfecture

- assistant de prévention (lettre de mission spécifique sur cette mission), entraînant notamment la planification et la préparation des exercices-incendie

- prise en charge des projets spécifiques mettant en valeur le site de la sous-préfecture (expositions, accueil jeunes publics, organisation des Journées du patrimoine...)

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support.

Composition et effectifs du service :

1 cadre A (Secrétaire général), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, réactivité, disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur, sens du contact

Qualités rédactionnelles, organisation et méthode, très bonne maîtrise de l'outil informatique

Régime horaire 38h30/semaine

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Sous-préfet et secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Secrétariat du sous-préfet, différents services de la sous-préfecture, services du SGCD

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir analyser : niveau pratique requis

- Savoir négocier : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir communiquer : niveau initié requis

- Savoir s'adapter : niveau pratiquer requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis

Affectation administrative :

Sous-préfecture de Douai – 642 boulevard Albert 1er 59508 DOUAI Cédex

Vos perspectives :

Culture administrative très générale qui permet facilement de se réorienter ensuite vers des missions plus techniques.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

FPGBF004 : chargé(e) du pilotage de la gestion budgétaire

Qui contacter ? :

M. Maxime DANDOIS, Secrétaire général de la sous-préfecture de Douai

03 27 93 59 50

maxime.dandois@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

2° de l'article L332-2

(Anciennement 2° de l'article 4)