Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Exécuter et suivre le budget de fonctionnement du Haut-commissariat (BOP 354) :

- engagement des dépenses

- mise en paiement des factures

- suivi comptable : mise à jour des tableaux de suivi, restitution Chorus

- gestion des déplacements via Chorus DT

- accompagnement des centres de coûts dans l’exécution de leur budget

- référent carte achats

- réparation et gestion des recettes non fiscales (RNF)

 Exécuter et suivre le budget immobilier (BOP 723 et 348) :

- engagement des dépenses

- mise en paiement des factures

- suivi comptable

 Mettre en oeuvre les démarches de modernisation et de dématérialisation de la dépense

S’assurer de la soutenabilité budgétaire de l’achat et du respect des politiques de consommation définies

Gérer la relation fournisseur de 1er niveau sur son périmètre de compétences

Mettre en œuvre des solutions de 1er niveau en cas de difficultés

Gérer des demandes de fournitures et toners.

Votre environnement professionnel :

 ·         Activités du service

Le bureau du budget, des achats et de la logistique (BBAL) est rattaché à la direction des ressources humaines et des moyens du haut-commissariat de la république en Nouvelle-Calédonie.

 Il est chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires, collecte des éléments, analyse, gère et coordonne les ressources budgétaires.

Il définit, propose et met en œuvre la politique achat de sa structure et les stratégies achat relevant de son périmètre selon les objectifs de performance assignés.

Il organise le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services (entretien et maintenance du parc immobilier : services administratifs et résidences de 50 bâtiments environ).

 ·         Composition et effectifs du service

La cheffe de bureau (cat A)

1 section achats et logistique : 1 cheffe de section (cat B), 2 chargées de commande publique (cat B), 5 agents de maintenance (cat C, technique)

1 section budget : 1 cheffe de section (cat B), 3 adjoints administratifs (cat C)

1 chargé de mission (cat B)

 ·         Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section budget

La cheffe de bureau

 ·         Liaisons fonctionnelles

En interne : l’ensemble des services du haut-commissariat, et particulièrement les gestionnaires d’un centre de coût, le centre des services partagés interministériel.

En externe : les fournisseurs et les autres administrations (déconcentrées et centrales)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Pics d’activité imputable au calendrier budgétaire

Disponibilité et nécessité de discrétion liée à la nature du poste

Qui contacter ?

Le chef de section, Olivier DEZERT: olivier.dezert@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Le chef de bureau, CANNELLA Cecile : cecile.cannella@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Vos compétences principales :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis ;
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - requis ;
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique -
requis.

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis ;
Savoir travailler en équipe - niveau initié - requis ;
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis ;
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis ;
Savoir analyser - niveau pratique - requis ;
Savoir rédiger - niveau initié - requis.

Savoir-être

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis ;
Savoir communiquer - niveau pratique - à aquérir ;
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis.

Vos perspectives :

Par sa technicité et son expertise, le poste peut permettre d’accéder au grade supérieur.

Dans tous les cas, il valorise l’expérience passée dans le domaine de la gestion budgétaire et financière et particulièrement sur la technique budgétaire.

Les acquis du poste permettent d’évoluer vers des emplois de : chargé de prestations financières, chargé de comptabilité publique, chargé de gestion des dotations, tout poste incluant une composante budgétaire.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Haut-Commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie

Centre administratif

9 bis rue de la République

98800 NOUMEA

Affectation : DRHM / Bureau du budget, des achats et de la logistique

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPFIP006

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPACH012

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.5

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM011A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.5

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GBF009A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.5

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut :

Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;

Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative