Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

- Assurer la gestion administrative, statutaire et financière de l’ensemble des personnels titulaires, contractuels et apprentis du périmètre du ministère de l’Intérieur (MI) quelque soit leur service de rattachement (Préfecture,DDTM,DDETS, SGCD) et leur grade (répartition par portefeuilles)

- Prendre en charge les actes régionaux pour les préfectures des autres départements

- Assurer la continuité de la gestion des personnels en cas d’absence d’un gestionnaire et le lien avec les autres gestionnaires du bureau de gestion des carrières pour les corps dont la gestion n’est pas assurée à proximité des agents

- Informer et conseiller les agents (accueil physique et distanciel)

- Instruire les demandes des agents relevant du portefeuille et tenir à jour les dossiers administratifs ( temps partiel, congés maternité et paternité, congé maladie,détachement, décisions relatives aux CET, transmission de pièces éventuelles pour le dossier retraite, suivi des avancements d’échelon…)

- Préparer les différents mouvements mensuels de paie, les transmettre au SGAMI pour mise en paiement

- Instruire les conséquences des changements de situation des agents dans les régimes indemnitaires

- Prendre en compte les conséquences financières des astreintes, heures supplémentaires, rémunération accessoire..

- Coordonner et instruire les dossiers de la médecine statutaire en lien avec le conseil médical

- Assurer le lien avec les services de gestion d’administration centrale et de paie au SGAMI

- Fiabiliser l’outil SIRH D2 (notamment dans le cadre des avancements, des élections professionnelles etc).

- Assurer en cas d’absence la continuité de la gestion du portefeuille des autres gestionnaires

- Tenir à jour les dossiers individuels et procéder au suivi (archivages, mutations …)

- Assurer un rôle de référent.e sur certaines thématiques RH.

 Votre environnement professionnel:

Activités du SGC :

Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la Préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l’immobilier et de la logistique, des ressources humaines, du contrôle de gestion et des systèmes d’information et de communication.

Activités du service :

Au sein du SGC, le service ressources humaines (SRH) est garant de la bonne gestion des personnels au bénéfice des structures pour lesquelles le SGC intervient. Il comprend deux bureaux : le bureau de la gestion des carrières et rémunérations (BGCP) et le bureau des prestations et de l’action sociale (BPAS).

Composition et effectifs du service :

Le SRH compte 28 agents et le BGCR compte 20 agents.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Régime horaire hebdomadaire de 38h30.

- Télétravail possible 1 à 2j par semaine selon les nécessités de service et à l’exception des tâches de classement et de l’accueil physique des agents.

- Contraintes liées au respect des délais notamment pour les sujets de rémunération.

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Le/La chef(fe) de section, lela chef(fe) de bureau de la gestion des carrières et de la paie

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des bureaux du secrétariat général commun, les acteurs sociaux et médicaux, les différents services de la Préfecture et des sous-Préfectures, les bureaux de gestion des administration centrales, le SGAMI, etc.

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- Connaître les règles, techniques et procédures de la GRH : niveau pratique requis

- Connaître le droit de la fonction publique : niveau pratique requis et niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir appliquer une réglementation : niveau maîtrise requis

- Savoir anticiper : niveau pratique requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir être :

- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines et être diplomate : niveau maîtrise requis

- Être rigoureux : niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Affectation administrative :

SGCD du Nord : Site Préfecture – 12 Rue Jean Sans Peur - LILLE

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent d’évoluer dans le corps d’appartenance et de faciliter la préparation aux examens professionnels ou concours.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire des Ressources Humaines/GRH007A

Qui contacter ? :

Marine GALLETY, cheffe du BGCP : marine.gallety@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

2° de l'article L332-2

(Anciennement 2° de l'article 4)