Gestionnaire cellule ATE

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

-Instruire et répondre aux sollicitations des agents

-Participer aux permanences RH pour les agents de la DEAL DM DAAF DAC DEETS

-Gérer les contrats de vacation (A/B/C) et de services civiques

-Gérer le temps de travail dans CASPER

-Transmettre les pièces justificatives de paye et des éléments ayant un impact sur la paie (Position administrative, astreintes)

-Effectuer les saisies sur RENOIRH

-Assurer la remontée des informations sur les dossiers particuliers de contractuels et de volontaires services civiques

-Veiller aux suivis des tableaux de bord

-Participer à la campagne de CET en lien avec le chef de cellule

-Pouvoir utiliser l’ensemble des logiciels de l’ATE

-Référent retraite pour l’ensemble des agents de l’ ATE

-Gérer les dossiers des agents

 
Gérer un portefeuille d'agents au sein de la cellule « DAAF, DAC, DEETS DEAL-DM »
-Gérer à ce titre l'ensemble des opérations de gestion administrative et statutaire des agents
-Assurer avec Nuxéo et Odissée les recrutements (titulaires et contractuels), et les effectifs de la DAAF
-Gérer dans AGORHA le transfert des données pour l'indemnisation du télétravail
-Gérer le recrutement des contractuels (CDD, CDI), réceptionner et constituer les dossiers
-Elaborer les contrats volontaires services civiques (VSC)
-Responsable local de campagne ; Compte rendus d'entretien professionnel (CREP) sur ESTEVE ; Fiabilisation de la liste des agents, ouverture de la campagne aux N+1, effectuer le suivi de la réalisation des entretiens professionnels
-Administrateur de Sécurité local et dossier à minima dans le SIRH RENOIRH-Habilitation RENOIRH 
-Assurer en qualité d'administrateur CASPER le suivi de la gestion du temps de travail
-Tenir à jour les dossiers des agents
-Participer aux permanences RH pour l’ensemble des directions
-Gérer le temps de travail dans CASPER
-Participer à la campagne d'avancement en lien avec le chef de cellule
-Accompagner les agents dans les démarches de départ à la retraite-Participer à la campagne des congés bonifiés
-Traiter les dossiers de demande de télétravail
-Gérer les états des astreintes des agents

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGC  appui le pilotage,assure la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées. Au sein du SGC la DRHRS est garante de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci et de la mise en oeuvre des politiques sociales.

Composition et effectifs du service

La DRH-RS a un effectif de : 25 à 28 agents

Liaisons hiérarchiques

Directeur/trice du SGC et son adjoint (e)

Directeur/trice des Ressources Humaines et des Relations Sociales

Liaisons fonctionnelles

Fonctions supports du périmètre SGC – Directions déconcentrées

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

✔ Très bonne connaissance du statut de la fonction publique d’État et expérience réussie su un poste similaire

✔ Force de proposition et d’anticipation

✔ Disponibilité

✔ Très bonne organisation et méthode de travail

✔ Exercice des responsabilités

✔ Respect impératif des délais

✔ Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Qui contacter ?

M. Jérôme NICOT, Directeur des ressources humaines et des relations sociales : jerôme.nicot@guadeloupe.gouv.fr - 05 90 99 38 77

Mme Stéphanie EUGENE, responsable du service gestion des personnels Adjointe au DRH: Stephanie.eugene@guadeloupe.gouv.fr -  0590 99 39 92

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique – bureautique

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Savoir s'adapter

niveau maîtrise

Vos perspectives :

Évolution sur tout poste SGC, dans un service de la préfecture ou au sein de la FPE

Acquérir ou enrichir une expérience dans le domaine des ressources humaines.

Acquérir ou enrichir une expérience de management pouvant être valorisée dans le cadre d’un examen professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la région Guadeloupe – Direction des Ressources Humaines et des Relations sociales –Palais d’Orléans

Rue Lardenoy - 97 100 Basse-Terre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)