Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

La section comptabilité finances est chargée de procéder à la collecte des éléments, à l’analyse, à la gestion et à la coordination des ressources budgétaires mises à sa disposition.

Sous l’autorité du chef de la SCF, vous êtes en charge :

 1) des demandes d’achats = 30 %

Création des demandes d’engagements juridiques via l’application métier Chorus-Formulaire suite aux besoins exprimés par les ateliers automobiles et logistiques de la zone Ouest. Ëtre en relation avec les gestionnaires de la plate-forme.

2) du traitement et le suivi des factures = 45 %

Traitement et suivi des engagements juridiques ponctuels et annuels, traitement des services faits, nettoyage des flux en lien avec la plate-forme chorus, finalisation et clôture des EJ

3) de la vérification de la constatation du service fait = 15 %

Mise en corrélation des factures fournisseurs avec les bons Vulcain

4) du traitement des prestations automobiles = 10 %

Refacturation des états mensuels des prestations automobiles pour le compte des services extérieurs (préfecture, douanes, justice, etc).

Vous utilisez des applications informatiques métiers : Chorus formulaire, Chorus, Vulcain, Libre Office, Calc

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Assurer le soutien opérationnel des services de police et de gendarmerie sur les activités de la logistique et des moyens mobiles, dont l’entretien et la réparation en mécanique et carrosserie des véhicules

Composition et effectifs du service

6 agents  dont 3 secrétaires administratifs et 2 adjoints administratifs et 1 contractuelle

Liaisons hiérarchiques

Le responsable de la section comptabilité finances

L’adjoint au responsable de la SCF

Le Directeur adjoint de l’équipement et de la logistique

Le Directeur de l'Équipement et de la Logistique

Liaisons fonctionnelles

Le personnel des ateliers automobiles

La plateforme chorus, pôle « dépenses zonales des FSI »

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, réactif et s’avoir s’adapter

Dimension relationnelle importante avec l’équipe, les services prescripteurs, les agents de la plate-forme Chorus

Poste ouvert au télétravail sous certaines conditions

Vous exercez vos missions sur la base horaire de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT

Qui contacter ?

Pour tous renseignements complémentaires, se rapprocher de :

Directeur adjoint de l’équipement et de la logistique du SGAMI Ouest – tél : 02 99 81 81 21

 
Responsable section comptabilité finances – tél : 02 99 87 89 64

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Avoir des connaissances budgétaires et comptables : niveau initié/requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique/requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/requis

Savoir faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis

Savoir s'organiser : niveau pratique/requis

Savoir analyser : niveau pratique/requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis

Savoir s'adapter : niveau pratique/requis

Savoir communiquer : niveau pratique/requis

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Gestionnaire des ressources budgétaires = 100 %

FPGBF002A = 100 %

Vos perspectives : Evolution statutaire liée au grade

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2