RIFSEEP : Groupe 1

Emploi type : GBF003A

Vos activités principales :

-Rôle de prescripteur dans l’application CHORUS FORMULAIRES (demandes d’achats), créations, modifications des Tiers suivi des dépenses et certification des services faits.

-Participation au suivi des budgets et aux travaux de fin de gestion budgétaire :
BOP 354-05 (RH SGC) et BOP sociaux : 215 (DDT) – 216 (PREF) - 217(DDT) – 206 (DDETSPP)

-Facturation à la DREETS33 des BOP 124 et 155 :
- 124 - Comités médicaux et commissions de réforme
- 155  - Visites médicales et expertises des agents DDI

-Correspondant du pôle action sociale du service RH

-Établissement, validation et transmission du tableau de bord mensuel des ordres à payer à la DRFIP33 – tous BOP

-Nettoyage des flux

-Interlocuteur de la plateforme chorus

-Gestion des recettes non fiscales

-Restitutions et mises à jour des tableaux de bord de suivi à partir de Chorus Cœur

 - Dépenses de fonctionnement BOP 354-05 RH
Arbre de noël, action sociale
Frais de changement de résidence des agents de l’État
Honoraires et prestations d’intérim (visites médicales)
Accidents de services
Médecine de prévention
Indemnités des services civiques
Fonctionnement courant (commission de conciliation)
Transports et frais de mission des médecins (comités médicaux et commission de réforme)

- Action sociale des agents de l’État (PREF et DDI) BOP 206, 215, 216 et 217 :
Aides à la scolarité
Allocation enfants handicapés
Allocation séjours enfants
Secours financiers
Dotation loisirs
Dotation médecine de prévention
Dotation restauration administrative
Dotation service social
Honoraires visites médicales des agents
Médecine de prévention
Rentes (agents DDT)

 - Recettes non fiscales (RNF – refacturation) :
◦ Bâtiment H
◦ Bâtiment J
◦ DDT Bergerac
◦ Cité administrative
- Calculer la répartition de la refacturation et joindre les justificatifs
- Établir les fiches navettes
- Saisir les recettes sur Chorus formulaires
- Suivre les rétablissements de crédits
- Mettre à jour les conventions avec les autres administrations

Dans le cadre de la démarche qualité, s'assurer du respect des engagements concernant ses missions

Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le secrétariat général commun a pour mission d’assurer au plan départemental la gestion des fonctions support portées sur le programme 354 pour les services suivants : Préfecture – ous préfectures – Directions Départementales interministérielles (DDI) – Direction Départementale des Territoires (DDT) – Direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP).

Composition et effectifs du service
Effectif global du SGC : 56 agents
Effectif du pôle budgets finances achats : 8 agents

Liaisons hiérarchiques
Responsable du pôle budgets finances achats-marchés
Directrice et Directeurs adjoints du SGCD (référent de proximité)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, rigueur, organisation, disponibilité

Qui contacter ?

Angélique FAURE – responsable du pôle budgets, finances, achats

Tél : 05 53 02 24 70 – Mail : angelique.faure@dordogne.gouv.fr

Liaisons fonctionnelles

Référents de proximité – Secrétariat Général aux Affaires Régionales – Plateforme Régionale Achats – Centre de Services Partagés Régional – Ministères – Responsable des services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis 

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis 

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis 

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis 

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis 

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis 

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis 

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis 

Localisation : Préfecture de la Dordogne à Périgueux

RMFP : FPGBF004

Temps travail : 100%

2° de l'article L.332-2 du Code général de la fonction publique