Groupe RIFSEEP : 2

Le bureau logistique a en charge l’organisation des moyens mobiliers mis à disposition des services (préfecture, secrétariat général commun départemental, direction départementale des territoires et direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités et de la protection des populations) pour leur fonctionnement quotidien (équipements, parc automobile des DDI, gestion du courrier, reprographie) et d’apporter conseil en matière d’archivage.

Le gestionnaire courrier - appui logistique a pour missions :

Mission 1 : Gestion du courrier (55%) :

Avec l’autre gestionnaire courrier :

- Réceptionner et distribuer le courrier arrivé en préfecture (lettres, recommandés, colis, parapheurs, actes transmis par les collectivités territoriales)

- Réceptionner et affranchir le courrier départ de la préfecture (lettres, recommandés, colis, parapheurs)

- Suivre le bon fonctionnement de la machine à affranchir (appel de l’assistance en cas de panne, éditer la consommation des services)

- Gérer les consommables courrier (enveloppes, formulaires, encre de la machine à affranchir)

Mission 2 : Titulaire vaguemestre (25%) :

- Assurer l’acheminement du courrier entre La Poste, la préfecture et les implantations des DDI à Blois (caisses, colis).

Mission 3 : Appui à l’activité logistique (20%) :

- Porter appui à l’activité de l’équipe en matière d’approvisionnement, notamment pour la gestion des abonnements et des fournitures de bureau, papier, petits matériels.

- Aide aux opérations d’inventaire et d’archivage

- Appui ponctuel pour le convoyage de véhicules

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental exerce les missions de support au bénéfice des DDI, de la préfecture de département et de leurs personnels depuis le 1er janvier 2021.

Composition et effectifs du service

6 agents

Liaisons hiérarchiques

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du bureau logistique

Liaisons fonctionnelles

Tous les services et bureaux du périmètre, fournisseurs, partenaires institutionnels

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contraintes horaires pour l’acheminement du courrier et l’affranchissement du courrier départ

Permis B indispensable

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Olivier BECCAVIN – chef du bureau Logistique

olivier.beccavin@loir-et-cher.gouv.fr

07 85 00 22 52

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à 

cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- capacité à utiliser des outils mécaniques (ouvre-lettres, machine à affranchir) / niveau maîtrise / à acquérir

- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

- avoir des compétences en bureautique / niveau pratique / requis

Savoir-faire :

- savoir s'organiser / niveau pratique / requis

- savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis

- savoir analyser / niveau pratique / requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis

- être rigoureux / niveau pratique / requis

- savoir s'adapter / niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Gestionnaire logistique

Durée attendue sur le poste :

3 ans minimum

Télétravail :

Certaines missions du poste ne peuvent pas être exercées en télétravail

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Le poste est situé au sein de la préfecture de Loir-et-Cher au 1 place de la République à BLOIS ;

La prise de poste s’effectue le matin sur le site P. Charlot (31 mail P. Charlot à BLOIS) pour la mission vaguemestre.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERLOG025 (Gestionnaire Courrier - Logistique)

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003A

Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.