Informations générales
Référence
BA972ATC-117730
Date limite de candidature
16/04/2026
Intitulé long de l'offre
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Huissière / huissier
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire courrier H/F
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
• Réceptionner le courrier postal et en assurer l’enregistrement, notamment sur Maarch (outil de gestion dématérialisée) ;
• Analyser et traiter les mails des boîtes fonctionnelles (contact-prefecture, courrier réservé, circulaires…) ;
• Enregistrer le e-courrier réservé dans Maarch et transmettre le e-courrier normal aux services compétents ;
• Enregistrer les parapheurs externes à la signature du Préfet et en assurer le suivi ;
• Vérifier la complétude des dossiers contrôle de légalité ;
• Accueillir les usagers (vaguemestres, collectivités...) ;
• Travailler en réseau avec les assistantes des différents services.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Coordination des échanges d’information et des réunions entre les services déconcentrés de l’État ;
- Constitution de dossiers pour les réunions à dimension interministérielle ;
- Élaboration des propositions aidant à la décision sur les dossiers signalés ;
- Représentation du préfet ou du Secrétaire Général dans les réunions de coordination de niveau technique avec les autres services de l’État ;
- Assurer et veiller à la qualité de la relation avec les usagers et les services internes et externes.
Composition et effectifs du service
Bureau des affaires interministérielles :
- 1 chef de bureau (cat.A) ;
- 1 adjoint au chef de bureau (cat. B) qui pilote le pôle courrier (4 agents de cat. C) et le pôle standard (5 agents de cat. C) ;
- 1 pôle affaires interministérielles, avec 3 agents (cat. B) ;
Soit un effectif total de 14 agents.
Liaisons hiérarchiques
- Secrétaire Général de la préfecture, Secrétaire Général pour les affaires régionales
- Adjoint du Secrétaire Général pour les affaires régionales
- Directeur de la Coordination Interministérielles (DCI)
- Cheffe du bureau des affaires interministérielles (BAI)
- Adjointe de la cheffe du bureau des affaires interministérielles (BAI)
Liaisons fonctionnelles :
Usagers, Préfecture, tous services déconcentrés de l’État, Ministère
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité
- Assiduité
- Connaissances de l’environnement professionnel (Préfecture et services RéAte)
- Respect de la confidentialité.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise à acquérir ;
- Appliquer la réglementation/ niveau pratique à acquérir ;
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise requis ;
- Connaître les techniques d'accueil/ niveau pratique à acquérir.
Savoir-faire :
- Savoir négocier/ niveau initié requis ;
- Savoir s'organiser/ niveau maîtrise requis ;
- Savoir analyser/niveau pratique requis ;
- savoir communiquer/niveau maîtrise requis ;
- Savoir rédiger/niveau pratique requis ;
- Savoir synthétiser/niveau maîtrise requis ;
- savoir accueillir/niveau pratique requis ;
- savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise requis ;
- Savoir gérer des conflits/niveau maîtrise requis.
Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise requis ;
- Savoir travailler en équipe/niveau expert requis ;
- Être pédagogue/niveau pratique requis ;
- Savoir s'adapter/niveau maîtrise requis ;
- Être autonome et avoir le sens de l'initiative/niveau maîtrise requis ;
- Faire preuve de rigueur et de méthode/niveau maîtrise requis ;
- Faire preuve de réactivité/niveau maîtrise requis.
Vos perspectives :
Vision de l'activité de l'ensemble des services internes et extérieurs à la Préfecture, réseau de contacts ouvrant sur de nombreuses possibilités de déroulement de carrière / poste de catégorie B
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Qui contacter ?
- Prisca EDMOND (cheffe du bureau) tél : 0596 39 38 77 / Mail:prisca.edmond@martinique.gouv.fr
- Ketty MARTIAL (adj. à la cheffe de bureau) tél:0596 39 39 36/Mail :ketty.martial@martinique.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou choisir le service public.fr
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Martinique / Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR)
Direction de la Coordination Interministérielle
5 rue Louis Blanc 97200 Fort-de-France
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Gestionnaire courrier
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM003A
Fondement juridique du recrutement
Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III
En cas d’absence de candidatures de titulaires, le poste peut-être pourvu par contrat en application du Code Général de la Fonction Publique, Livre III, Titre III, article L332-2 alinéa 2.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Martinique (972)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SGAR - Direction de la Coordination Interministérielle
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
27/11/2025
Personne à contacter (mail)
prisca.edmond@martinique.gouv.fr;ketty.martial@martinique.gouv.fr
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