Groupe RIFSEEP : 2

 
Le bureau logistique a en charge l’organisation des moyens mobiliers mis à disposition des services (Préfecture, Secrétariat Général Commun, Direction départementale des territoires et Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités et de la protection des populations) pour leur fonctionnement quotidien (équipements, parc automobile des DDI, gestion du courrier, reprographie) et d’apporter conseil en matière d’archivage.

Vos activités principales :

 
Au titre de la mission principale de Gestionnaire courrier (70%) :

Avec l’autre gestionnaire courrier :

- Réceptionner et distribuer le courrier arrivé en préfecture (lettres, recommandés, colis, parapheurs, actes transmis par les collectivités territoriales)

- Réceptionner et affranchir le courrier départ de la préfecture (lettres, recommandés, colis, parapheurs)

- Suivre le bon fonctionnement de la machine à affranchir (appel de l’assistance en cas de panne, éditer la consommation des services)

- Gérer les consommables courrier (enveloppes, formulaires, encre de la machine à affranchir)

 
Au titre de l’appui à l’activité logistique (25%) :

Porter appui à l’activité de l’équipe (matériels, mobiliers, documentation, automobiles,...)

 
Au titre de la suppléance vaguemestre (5%) :

- Assurer l’acheminement du courrier entre La Poste, la préfecture et les implantations des DDI à Blois.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le secrétariat général commun départemental exerce les missions de support au bénéfice des DDI, de la préfecture de département et de leurs personnels depuis le 1er janvier 2021.

Composition et effectifs du service

6 agents

Liaisons hiérarchiques

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du bureau logistique

Liaisons fonctionnelles

Tous les services et bureaux du périmètre, fournisseurs, partenaires institutionnels

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contraintes horaires pour l’affranchissement du courrier départ et pour l’acheminement du courrier

Permis B indispensable

Qui contacter ?

Olivier BECCAVIN – chef du bureau Logistique

olivier.beccavin@loir-et-cher.gouv.fr

02 54 84 55 24

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis

- Capacité à utiliser des outils mécaniques (ouvre-lettres, machine à affranchir, pèse-lettres) / niveau maîtrise / requis

- Avoir des compétences en bureautique / niveau pratique / requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

- Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

- Etre rigoureux / niveau pratique / requis

- savoir s'adapter / niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Assistant d’administration générale

Assistant de direction

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Le poste à pourvoir est un poste du Secrétariat général commun départemental, service situé au sein de la préfecture de Loir-et-Cher au 1 place de la République à BLOIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERLOG025 (Gestionnaire Courrier - Logistique)

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003A

Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.