Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Sous la responsabilité de la cheffe du bureau, la ou le gestionnaire travaille en binôme avec un autre gestionnaire et s’occupe des tâches suivantes :

-Secrétariat de la médecine du travail :

- Organisation des visites médicales,

- programmation et suivi des visites médicales quinquennales,

- Archivage des fiches établies par le médecin,

- Transmission des demandes d’aménagements de poste aux services concernés,

- Traitement des factures (médecine du travail, médecine agréée).

-Gestion des situations médico-administratives des personnels de l’établissement :

- Situations médico-administratives des personnels : accompagnement des agents dans leurs démarches, liaison avec le comité médical, rédaction d’actes administratifs,

- Accidents de service : instruction des demandes d’imputabilité au service, établissement des actes, gestion des factures,

- Mise à jour des positions dans le SIRH Dialogue et dans les tableaux de suivi.

-Gestion des prestations sociales :

- Accueil et conseil aux agents,

- Vérification des pièces et instruction des demandes de prestations,

- Suivi des dossiers (transmission pour paiement, classement, recherches),

- Saisie sur le logiciel de gestion des prestations sociales,

- Mise à jour des tableaux de suivi.

-Appui à l’organisation de l’arbre de Noël :

- Recherche de prestataires,

- Recensement des participants,

- Logistique (distribution des chèques-cadeaux, distribution des billets, etc.), 

- Communication (mailings, Opfranet, affichages…).

Votre environnement professionnel

Avec plus de 1.000 agents, l’OFPRA est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

Activités du service

Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l’intérieur

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau des affaires statutaires, du dialogue social et de la qualité de vie au travail

Chef du service des ressources humaines et son adjoint

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Contact avec le personnel de l'établissement

Polyvalence

Respect des règles de confidentialité et de la dépense publique

Aptitude à travailler dans l’urgence

Qui contacter ?

Le chef du service des RH : M. Thierry DOUCEMENT - 01 58 68 19 53 – ressources-humaines@ofpra.gouv.fr

La cheffe du bureau : Mme Laurène DUBOIS- 01.58.68.10.21 – laurene.dubois@ofpra.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 19/01/2025 inclus

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 
Connaître l'environnement professionnel

niveau initié / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire

 
Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise / à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique / à acquérir

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise / à acquérir

Savoir rédiger

niveau pratique / requis

Savoir s'organiser

niveau pratique / requis

Savoir-être

 
Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise / requis

savoir s'adapter

niveau pratique / requis

savoir communiquer

niveau maîtrise / à acquérir

savoir accueillir

niveau maîtrise / à acquérir

Vos perspectives :

Mobilité interne : gestionnaire au service du budget, à l'agence comptable, au bureau des rémunérations

Mobilité externe : poste identique dans une autre administration, ou un autre poste de gestionnaire en ressources humaines

Localisation administrative et géographique / Affectation

OFPRA

Service des ressources humaines

201 rue Carnot

94120 Fontenay-sous-Bois

2° de l’article L332-2

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Gestionnaire coordonnateur des dispositifs sociaux / FPGRH08

MI : Gestionnaire ressources humaines / GRH007A