Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

- Assurer la gestion, le suivi et le paiement des commandes passées, ainsi que des subventions accordées.

- Assister le chef de section dans ses missions d’encadrement de la section composée de cinq agents.

- Contrôler la disponibilité budgétaire et l’exhaustivité des données produites pour saisir les décisions de dépenses (bons de commandes, subventions) dans l’outil de gestion CHORUS.

- Transcrire dans CHORUS les décisions de dépenses selon les imputations budgétaires, comptables et analytiques.

- Editer et notifier la décision de dépense (engagement juridique) après validation par le responsable.

- Effectuer les demandes de paiement lorsque le champ traité est hors SFACT.

- En cas d’anomalie, saisir les acteurs responsables (fournisseurs, services demandeurs). 

- Assister l’agent en charge en fin d’année de la bascule des engagements juridiques et dans le cadre des travaux de fin de gestion gérer les écritures hors bilan avec la chef de section.   

Il est situé sous la direction du responsable des engagements juridiques qui est le garant de la qualité des informations transcrites à ce sujet dans CHORUS, contrôle la totalité de celles-ci et les valide électroniquement. Ent qu’adjointe de la chef de section elle encadre une équipe de quatre agents .

 Votre environnement professionnel:

Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l’immobilier et de la logistique, des ressources humaines, du contrôle de gestion et des systèmes d’information et de communication.

Activités du service :

Le bureau de la dépense, centre de services partagé CHORUS régional intervient au bénéfice des préfectures de département dans l’exécution de leurs dépenses et de leurs recettes au sein du système d’information financière de l’État (commande publique, dotations aux collectivités, subventions, recettes non fiscales).

Il est intégré au service Finances/ achats du SGC, qui assure l’appui au pilotage et à l’exécution financière des crédits de fonctionnement de la préfecture et des DDI du Nord et qui est également chargé des achats, de l’approvisionnement des services et de l’administration du logiciel de CHORUS-DT.

Composition et effectifs du service :

 Au sein du service Finances/ achats, composé de 31 agents, le bureau de la dépense est composé de 19 agents, chef de bureau inclus. Le bureau, doté d’un chef et d’un adjoint, est structuré en 3 sections (fonctionnement/ subventions/ marchés publics-recettes) et composé essentiellement de gestionnaires de dépenses et de recettes et de valideurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Ce métier résulte de la mise en place d’une concentration des opérations de gestion budgétaire et comptable sur une plate-forme unique au sein de laquelle des agents spécialisés utilisent un nouvel outil de gestion intégré appelé CHORUS. Cet outil permet la fiabilisation optimale des dépenses et recettes effectuées, la mise à disposition de données partagées par tous les acteurs financiers, l’accès à des bases article, fournisseur et client, et une grande richesse de restitutions.

L’ensemble des agents appelés à travailler dans ce service doit suivre des formations spécifiques :

- pour les gestionnaires de dépenses : formation au processus (2 jours), formation métier et outil (8 jours)- - pour les gestionnaires de recettes : formation métier (5 jours)

L’ensemble des missions sont télétravaillables et font parties du PCA mais pas de nomadisme-régime horaire 38h30

 Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

 Le chef du bureau de la dépense (CSP régional), son adjoint(e) et le/ la chef(fe) de section

Liaisons fonctionnelles :

Le gestionnaire CHORUS est en relation quotidienne avec l’ensemble des services prescripteurs afin de les informer sur les consommations de crédits et les disponibilités budgétaires.
Il est amené à relancer soit les fournisseurs, soit les services prescripteurs, lorsqu’il constate que les délais de livraison ou de service fait sont trop importants.

Connaissances techniques :

•  Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise / à acquérir
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire :

•  Savoir analyser : niveau pratique / requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

Savoir être :

•  Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

Affectation administrative :

 SGCD / Service finances achats / bureau régional de la dépense

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la plate-forme CHORUS (gestionnaire de projet, valideur, chef de section…) mais aussi vers l’ensemble des métiers de la chaîne de la dépense tel que les postes d’agent chargé de gestion de crédits (ex. subventions, contentieux, budgets de fonctionnement, etc.).  

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

 Gestionnaire des dépenses et recettes/ GBF 009A

Qui contacter ? :

Bruno MATHIS, préfigurateur adjoint SGC : bruno.mathis@nord.gouv.fr

Régis BROUILLARD, responsable du csp chorus : regis.brouillard@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2