Gestionnaire de dépenses

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Le gestionnaire réalise les contrôles (conformité des devis, exhaustivité des pièces fournies, vérification des ressources disponibles,...) et saisit les imputations budgétaires et comptables.

Le gestionnaire « Dépense » s’assure de la bonne fluidité de la chaîne de la dépense tout en veillant strictement à la régularité des actes et des pièces justificatives. L’agent nouvellement affecté pourra suivre des formations (notamment CHORUS) adaptées à ses missions.

Le titulaire du poste sera amené à intervenir sur l’ensemble des missions du service budget (exécution de la dépense, suivi budgétaire, recettes non fiscales) :

 - Gestion et suivi de l’exécution des dépenses de son portefeuille : périmètre DDT (BOP 354). Le BOP 354 est le budget opérationnel de programme de l’administration territoriale de l’État.

- Assurer la programmation de ce budget et son suivi.

- Référent départemental titulaire et valideur pour le centre de coût DDT

- Saisisseur et valideur des BOP 207, 113 et assurer leur suivi

- Assurer le suivi de la base de données des immobilisations pour le périmètre ATE

 - Assurer le rôle de valideur chorus DT pour le périmètre des DDI

- Assurer la suppléance des autres gestionnaires de dépenses

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun, créé le 01/01/2021, rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles (D.D.I.) et de la préfecture.

Il exerce ces missions au bénéfice des D.D.I., de la préfecture et des sous-préfectures du département et de leurs agents.

Il assure également la gestion logistique, immobilière et financière de la cité administrative (14 administrations occupantes).

Le Secrétariat Général Commun est organisé autour de 3 services :

- le Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication

- le Service des Moyens, du Budget et de l’Immobilier

- le Service des Ressources Humaines et du Dialogue Social

Le service des moyens, du budget et de l’immobilier (S.M.B.I.), composé de 17 agents, a en charge le fonctionnement, au quotidien, de la préfecture de l'Indre, des sous préfectures, de la cité administrative et des DDI.

Composition et effectifs du service

Le Service Général Commun est composé d’environ 45 agents.

 
Liaisons hiérarchiques

- Chef du service des moyens, du budget et de l’immobilier

- Directrice du Secrétariat Général Commun

Liaisons fonctionnelles

- Secrétaire Générale de la Préfecture, Directeurs Départementaux des DDI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Disponibilité, discrétion, suivre les formations afférentes aux missions

Vos perspectives

Evolution vers des fonctions de responsabilités supérieures ou équivalentes en fonction du grade et de l’expérience acquise.

Qui contacter ?

- Madame Catherine DUFFOURG – Directrice du Secrétariat Général Commun

catherine.duffourg@indre.gouv.fr – 02 54 53 20 53 

- Madame Guylaine BAUBIET – Cheffe du service du budget, des moyens et de l’immobilier

guylaine.baubiet@indre.gouv.fr – 02 54 53 20 30

Date limite de dépôt des candidatures :  un mois après la publication du présent poste

Pour être recevable, la candidature doit être obligatoirement déposée sur MOB MI ou Choisir le service public.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: un CV , une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de mobilité.

Le formulaire unique de mobilité et de recrutement peut être téléchargé sur le site suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – requis

 
- Connaître la réglementation budgétaire et comptable publique : niveau maîtrise – requis

 
- Avoir des compétences en informatique et bureautique /niveau maîtrise - requis

 Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis

 
- Savoir travailler en autonomie / niveau maîtrise – requis

 
- Capacité de synthèse et d’analyse / niveau maîtrise – requis

 
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise – requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis

 
- Faire preuve de rigueur / niveau expert – requis

 
- Savoir s’adapter / niveau expert – requis

 
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Localisation administrative :

Préfecture de l’Indre

Secrétariat Général commun

Cité administrative

Boulevard George Sand

36 000 Châteauroux

 - À proximité du centre-ville et à 15 min à pied de la gare,

- Desservie par les transports en commun de la ville gratuits,

- Restaurant administratif à tarif avantageux,

- Accès facile aux commerces et services du quotidien.

- Horaires variables avec système de pointage

- Possibilité de choisir plusieurs cycles de travail : 38 heures (7h36 par jour en moyenne) ou 38h30 (7h42 par jour en moyenne), RTT

- Télétravail possible

L332-2 du code de la fonction publique