Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
 

Missions permanentes:

- Instruire et rédiger les mémoires de proposition des grands ordres nationaux (légion d’honneur et ordre national du mérite).

- Instruire les demandes de médailles au titre des ordres du mérite agricole, palmes académiques et arts et lettres.

- Instruire les demandes d’attribution de médailles de l’aéronautique, de la jeunesse et des sports (recueil des propositions, vérification des dossiers, rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes) ;

- Instruire les propositions de la médaille de l’Administration Territoriale de l’État ;

- Organiser les cérémonies de remise de décorations en lien avec les médailles suivies.

 
- Instruire les demandes de démission des maires et des adjoints et tenir à jour le répertoire national des élus, instruire les demandes de reconnaissance de maire honoraire, délivrer les cartes d’identité des maires et des adjoints ;
- Participer à la veille politique pour le cabinet ;

-Participer aux opérations électorales.

 
- Mettre à jour le dossier territorial.

- Instruire les interventions des particuliers .

- gestion et suivi des dossiers de mesures de soins psychiatriques sans consentement,

Missions ponctuelles/occasionnelles :

- Appui administratif à l'organisation des visites officielles et des cérémonies,

- Aide à l'animation des réseaux sociaux de la préfecture,

- participation au COD en cas d’activation

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle dépend de la direction des services du Cabinet. Y sont traitées les affaires réservées, l’organisation de visites ministérielles, les élections politiques et la communication.

 
Composition et effectifs du service :

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle est sous l’autorité de la directrice de cabinet du préfet. Y sont traitées les affaires réservées, l’organisation de visites ministérielles, les élections politiques et la communication.

 Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau de la représentation de l’Etat et de la communication interministérielle

 Liaisons fonctionnelles :

Services déconcentrés, élus, associations

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
En fonction de l’actualité travail le week-end ou en dehors des horaires de bureau.

Vos compétences principales mises en œuvre

Compétences techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique/Niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel/Niveau maîtrise  requis

 Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe/ niveau pratique à acquérir

Savoir s'organiser / niveau pratique requis

Savoir rédiger/Niveau pratique à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines /Niveau pratique à acquérir

Savoir s’adapter / Niveau pratique à acquérir

 
RIME/RMFP : FPEADM04/ERDIR008

Qui Contacter

La cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle :05 62 56 65 26

La directrice de cabinet : 05 62 56 65 11

Une copie des candidatures doit être transmise au :

sgc-recrutement-mobilite@hautes-pyrenees.gouv.fr

 Comment candidater

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le) / titulaire) et de compléter , faire signer le formulaire de mobilité 2025 pour les titulaires

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé

Télécharger le formulaire de candidatures :

- lien pour les candidats titulaires internes/externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Sur le fondement de la loi n 84-16 du 11 janvier 1984, le recrutement sur contrat s'appuie sur l'article L332-2-2b