Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 Au sein de la mission gestion administrative et financière du pôle management du secrétariat général commun (SGC) vous serez chargé des missions suivantes, dans le respect des dispositions du contrat de service conclu entre le SGC et les structures bénéficiaires :

 
-gestion et suivi de la carrière des agents de catégorie C du BOP 354 relevant du périmètre du ministère de l’intérieur (prise de fonction, titularisation, temps partiel, disponibilité, télétravail, congés maladies, etc.) . Dans ce cadre, vous aurez un rôle de conseil et d’information auprès des agents relevant de votre portefeuille ;

-organisation et élaboration des travaux relatifs à la notation, aux avancements, aux mutations, et détachements ;

-gestion des congés et des horaires et dans ce cadre , vous êtes administrateur de l’application dédiée dans CASPER ;

-mise à jour des organigrammes des structures gérées par le SGC ainsi que de la base globale RH des agents de catégorie C du périmètre préfecture / sous-préfectures /SGCD ;

-suivi et remontée des tableaux pour mise en paiement des indemnités aux télétravailleurs ;

-réponses aux demandes d’emploi;

-suivi des grèves pour le périmètre préfecture / sous-préfectures/SGCD ;

-en appui de la gestion des cartes agents ministérielles, en qualité d’AEL suppléant ;

- Prise en charge du remboursement de transport domicile/travail et du forfait mobilité durable.

 
D’une manière générale, vous collaborerez à l’ensemble des activités du pôle afin de favoriser les échanges de connaissances et de méthodes de travail entre des agents issus de ministères différents.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

 Le secrétariat général commun (SGC) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGC, le pôle management est garant de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci et de la mise en œuvre des politiques sociales au bénéfice des structures pour lesquelles le SGC intervient.

 
Composition et effectifs du service

Le pôle management est composé de 15 agents.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de la mission gestion administrative et financière

Le chef du pôle management.

Liaisons fonctionnelles

Secrétaire général de la préfecture, directeurs départementaux interministériels ;

Services du SGC, de la préfecture et des DDI ;

SGAR, BRH régional, PFRH, SGAMI ;

Ministère de l’intérieur (DRH et DMATES), MTECT, MASA, MINEFI ;

Organisations syndicales, acteurs de la filière sociale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste nécessitant réactivité, disponibilité ainsi qu’une discrétion absolue.

L’agent disposera d’un micro-ordinateur équipé notamment de DIALOGUE 2 (logiciel de gestion des personnels du ministère de l’intérieur), CASPER, RIO cartes agents ministérielles.

Qui contacter 

Albert DELSART, chef du pôle management du SGC

03 23 21 82 35

albert.delsart@aisne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences juridiques

Niveau initié / requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise / à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise / requis

- Connaître le droit de la fonction publique

Niveau maîtrise – à acquérir

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation

Niveau maîtrise / à acquérir

- Savoir analyser

Niveau maîtrise / à acquérir

- Savoir s'organiser

Niveau pratique / requis

- Savoir rédiger

Niveau pratique / requis

- Avoir l'esprit de synthèse

Niveau maîtrise / à acquérir

- Savoir travailler en équipe

Niveau pratique / requis

Savoir-être

- avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique / requis

- savoir communiquer

Niveau pratique / requis

- savoir s'adapter

Niveau pratique / requis

- savoir s'exprimer oralement

Niveau pratique / requis

savoir accueillir

Niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Les compétences acquises et mise en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel ressources humaines. Elles permettent également d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois du domaine fonctionnel pilotage des politiques publiques ou des domaines de l’audit et du contrôle. L’expérience acquise ainsi que les mutualisations des fonctions support au travers du SGC pourront également faciliter une évolution vers d’autres familles d’emploi.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL

50, boulevard de Lyon

02000 LAON

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH007A

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)