GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Administrateur du site INTRANET du SGCD

- Développement et gestion du site intranet du SGCD

- Alimentation du site intranet

- Gestion des habilitations

DOCUMENTATION

1 – Assurer les tâches nécessaires à la gestion de la documentation de services métiers MTES et MAA :

- Préparation du budget annuel

- Acquisition des sources et pilotage du budget

- Suivi des commandes et des réabonnements

- Alimentation de la base de données ISAWeb (catalogage, indexation, analyse des documents, résumé et synthèse)

- Suivi de la mise en circulation des périodiques

- Recherches documentaires

2 - Mettre en place une gestion commune des abonnements aux périodiques des trois structures (DDT, DDETS-PP et Préfecture)

ARCHIVES

3 - Assurer les tâches d’exécution nécessaires et spécifiques à la gestion des archives intermédiaires de la DDT (MTES et MAA)

- Collecte et traitement des archives (tri, analyse, description et recherche)

- Gestion des fonds versés et des magasins d’archives

- Gestion des éliminations et des versements aux ADHR

- Communication administrative des archives

- Assistance aux services

-Encadrement de vacataires en charge de l’archivage dans tous les services de la DDT

4 - Apporter un appui méthodologique à la DDETS-PP et la Préfecture pour la gestion de leurs archives

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Secrétariat général commun départemental chargé des fonctions supports pour la préfecture et les DDI (DDT + DDETSPP)

Composition et effectifs du service :

74 agents
 

Liaisons hiérarchiques : 

La cheffe du service des Achats de la Logistique et de l’Immobilier
L’adjointe à la cheffe du service

Liaisons fonctionnelles : avec tous les services des DDI et de la Préfecture

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau pratique requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique à acquérir

- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir s'adapter : niveau initié requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Manutention importante de boites d’archives

Qui contacter ?

Mireille GUILLO Cheffe du Service des Achats de la Logistique et de l’Immobilier - mireille.guillo@haut-rhin.gouv.fr

Anne CHEVRIER l’adjointe à la cheffe de service - anne.chevrier@haut-rhin.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

Cité administrative - 3 Rue Fleischhauer - 68026 COLMAR Cedex

SGCD - Service interministériel départemental des achats, de la logistique et de l'immobilier

Bureau des achats et de la logistique

Code fiche de l'emploi-type (RMFP) : FPEADM11

Code fiche de l'emploi-type (REMI) : ADM008A

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2