Groupe RIFSEEP : SA groupe 3

Vos activités principales :

La gestionnaire de paie et des ressources humaines est chargée :

- de la gestion des opérations de paie :

* suivi mensuel de la paie (traitement, contrôle, situations individuelles),

* gestion des régimes indemnitaires,

* transmission des données aux services gestionnaires, régionaux ou centraux ( suivi et vérification des modifications effectuées dans les outils RH des ministères dédiés).

*paiement des astreintes et des vacations

- du suivi des effectifs des structures rattachées au service

* Alimentation de la base agents (tableau récapitulatif des agents par ministère)

* suivi des ETPT des DDI

- Carrière et Gestion du temps est chargé de :

* Suivi de la carrière des agents (positions administratives, temps partiel, avancement d’échelon, …),

* Gestion des maladies et accidents de service (enregistrement et suivi, saisine du conseil médical),

* Recrutement des non titulaires (procédure administrative et suivi post contrat),

* Instruction des dossiers de retraite pour invalidité,

* Suivi annuel des comptes épargne temps (alimentation, droit d’option, mise à jour des compteurs),

* Suivi des grèves,

* Campagnes d’entretiens professionnels (saisie dans SIRH)

* Alimentation de la base agents (tableau récapitulatif des agents par ministère)

- agent AEL :

* Utilisation du Référentiel Identités et Organisations

* Demande et renouvellement des cartes agents

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles. Il comprend 4 bureaux : le bureau interministériel des ressources humaines (BIRH), le bureau interministériel du budget et de la commande publique (BIBCP), le bureau interministériel de la logistique et de l’immobilier (BILI) et le bureau interministériel des systèmes d’information et de communication (BISIC).

Au sein de ce service, le BIRH a pour mission :

• la gestion des carrières et des mobilités,

• la gestion de la rémunération et des effectifs,

• la gestion de la formation professionnelle,

• la gestion des dispositifs d’action sociale,

• l’appui au dialogue social,

• la qualité de vie au travail et la prévention des risques psycho-sociaux.

Composition et effectifs du service

Le BIRH est composé de 10 agents. Le chef de bureau est assisté d’une adjointe de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques

L’adjointe au chef du BIRH, supérieure hiérarchique directe, le chef du BIRH et la directrice du SGC

Liaisons fonctionnelles

Les Ministères et leurs directions régionales, les différents services de Police et de Gendarmerie de Moulins, Vichy et Montluçon, les offices d’HLM, les particuliers, les prestataires et le réseau de soutien

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

*Contraintes calendaires liées :

- à l’établissement et au contrôle de la paie

- à l’élaboration et le suivi du budget

* Polyvalence

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Laurence GAGNERAULT – Cheffe du Pôle Carrière et Pilotage des effectifs – 04 70 48 36 62 – Mail : laurence.gagnerault@allier.gouv.fr

Marc FISCHER, Chef du BIRH – 04 70 48 36 61 – Mail : marc.fischer@allier.gouv.fr

Florence DUFOUR, Directrice du SGC – 04 70 48 36 60 – Mail : florence.dufour@allier.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresse

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques 

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise 

requis 

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique 

requis 

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise 

à acquérir 

Savoir-faire 

Savoir analyser niveau maîtrise requis 

Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise 

requis 

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise 

requis 

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis 

Savoir appliquer la réglementation 

DRH 2025 

niveau pratique requis 

Savoir rédiger niveau pratique requis 

Savoir-être 

avoir le sens des relations humaines 

niveau expert requis 

savoir s'adapter niveau maîtrise requis 

savoir accueillir niveau maîtrise requis 

savoir communiquer niveau maîtrise requis 

Vos perspectives : évolution sur des postes d’encadrement / Emplois-type passerelle Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans 

Formulaire de mobilité ;

Personnel du ministère de l'Intérieur 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Personnels externes 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Temps plein : Oui Non 

Informations complémentaires 

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Secrétariat Général Commun 

Bureau interministériel des ressources humaines Pôle carrière et pilotage des effectifs 

2 rue Michel de l’Hospital 

03000 MOULINS 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : 

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : 

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) 

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/ 

Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A 

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier
1984)   2° de l’article L332-2
(anciennement 2° de l’article 4