Groupe RIFSEEP : 1 (pour les titulaires)

Vos activités principales

Vous intégrez le service immobilier logistique du secrétariat général commun à la préfecture de Vaucluse.

Vos missions sont les suivantes: 

• Exploiter le parc automobile d'une soixantaine de véhicules réparti sur plusieurs sites

• Administrer l'outil de gestion de flotte GAC Technology CAR FLEET (ODRIVE)

•  Gérer la réception et le remisage des véhicules, la définition des périmètres d’utilisation, les réservations utilisateurs, la gestion des fichiers agents, les incidents véhicules, l'entretien et les réparations en tenant compte de la doctrine de sobriété énergétique de l’Etat

•  Faire établir des devis, procéder aux achats de petit équipement automobile

•  Sensibiliser et former les agents à l’utilisation des véhicules

•  Appliquer les marchés publics de gestion de flotte, de carburant et péages, le suivi des consommations. Assurer la conformité avec la réglementation (Crit’Air, contrôle technique, suivi des contraventions…)

•  Organiser les périodes de nettoyage et contrôles de premier niveau

•  Gérer les attributions des places de parking et éditer les plans des parkings

•  Conduire, déplacer des véhicules de service, savoir identifier les dysfonctionnements mineurs

•  Effectuer d'autres missions logistiques selon les besoins du service

Activités du service et du pôle

 
Le secrétariat général commun à la préfecture et aux DDI comprend quatre services dont le service immobilier logistique, en charge du fonctionnement des bâtiments et de la logistique (services et résidences). Le pôle moyen logistique a en charge le pilotage, l’organisation et la répartition des moyens logistiques, le contrôle de l’application des règles d’hygiène et de sécurité, la gestion des droits d’accès au site, de la flotte automobile mais également du courrier mutualisé, de la reprographie ainsi que des fournitures de bureau, copieurs et inventaires.

Composition et effectifs du service : 6 personnes

1 agent de catégorie A,

5 agents de catégorie C

 
Liaisons hiérarchiques

Chef du Pôle moyens logistiques, Chef de service, directeur du SGCD

Liaisons fonctionnelles

Avec tous les services de la préfecture et des DDI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Organisation, réactivité, capacité d’écoute et d’initiative. Déplacements sur plusieurs sites en gestion possible. Travail en équipe avec un agent en suppléance.

Durée attendue sur le poste :

• 3 ans pour un fonctionnaire titulaire ;
• CDD de 3 ans pour un agent contractuel. 

 
Qui contacter ?

• M. Olivier Nowak, directeur du Sécrétariat général commun départemental – 04 88 17 83 00

•  M. Laurent Porcher, chef du service immobilier logistique du SGCD - 04 88 17 84 03

• Le service des ressources humaines / sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre un CV et une lettre de motivation (+ le formulaire mobilité pour les titulaires)

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cl' adresse suivante :

• https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Domaine fonctionnel :  Logistique et Technique opérationnelle

Intitulé de l'emploi de référence : Gestionnaire de parc automobile

Code RMFP : FPLOG008

Conditions de travail

Le poste est basé au SGCD site Chabran, 2 avenue de la Folie, à 20 minutes à pied de la gare centrale d’Avignon ;

Un parking sécurisé est à disposition, contribution aux frais de transport en commun, forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage ;

mutuelle ;

Restauration collective possible au CROUS ;

Accès à un large catalogue de formations, avec des possibilités de formations spécifiques en présentiel ou en e-learning ;

27 jours de congés payés par an, et 15 jours de RTT ;

Salle de sport et possibilité de cours collectifs sur site 

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l’article L.332-2-2°a du code général de la fonction publique.