gestionnaire de ressources documentaires

Catégorie C/adjoint administratif

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer, auprès des utilisateurs de la bibliothèque, une fonction d’accueil, d’orientation, d’assistance et de conseil,

- Gérer les opérations de prêt,

- Participer à la gestion des abonnements de périodiques et des acquisitions d’ouvrages,

- Assurer la réception, le bulletinage ou le catalogage, l’équipement et le rangement des documents,

- Participer aux activités de conservation et d’archivage du service,

- Assurer la veille sur l’offre de publication des ouvrages,

- Rédiger des synthèses d’ouvrages,

- Participer au suivi des activités en lien avec le SUDOC,

- Elaborer des produits documentaires et des supports de communication pour assurer la mise en valeur du fonds documentaire,

- Contribuer aux actions de communication de la bibliothèque,

- Participer à la gestion administrative et budgétaire de la bibliothèque.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Centre national de ressources documentaires avec quatre pôles d'activité :

 
- la recherche, l’analyse et l'administration de l'information documentaire,

- la conception de guides et d’outils opérationnels pour les services de terrain,

- l’élaboration et la mise à jour des documentations des élèves en formation initiale,

- l’animation, le conseil et le soutien aux services opérationnels.

 
Composition et effectifs du service

 Effectif : 43

 
Composition :

10 officiers (cat A)

22 CEA (cat B)

11 PATS (cat A, B et C)

Liaisons hiérarchiques

Chef d’unité et adjoint

Chef de section et adjoint

Chef de service et adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Tous services du ministère de l’intérieur et autres administrations.

spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- assurer avec ses collègues une présence sur les plages d’ouverture de la bibliothèque pour l’accueil des agents et stagiaires.

 
Qui contacter ?

 
Le commandant divisionnaire fonctionnel, chef de la documentation professionnelle de la police nationale  :  04.73.19.52.94

academie-sdcp-docpro-pn@interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24

Vos compétences principales mises en oeuvre: 

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Connaître les modalités d'archivage/niveau maîtrise/à acquérir

Connaître l’environnement professionnel /niveau maîtrise/à acquérir

connaissances des techniques documentaires/niveau expert/requis

connaissance des fonctionnalités d'un SIGB/niveau maîtrise/requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

savoir s'organiser/niveau maîtrise/à acquérir

savoir rédiger/niveau maîtrise/requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

durée attendue sur le poste / 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

ACADEMIE DE POLICE / ADMINISTRATION CENTRALE - CLERMONT-FERRAND

Sous-direction des compétences et du pilotage

Documentation professionnelle de la police nationale

73 rue Paul Diomède - 63100 CLERMONT-FERRAND

télétravail possible sous conditions restreintes des plages d’ouverture de la bibliothèque pour l’accueil des agents et des stagiaires

Codes :

RMFP : ERDOC010

- FPDOC010 - Gestionnaire de ressources documentaires 50 %

- FPUSA006 – Responsable de relations et services à l’usager 30 %

- FPDOC012 – Magasinier d’archives ou de bibliothèque 20 %

Code REMI :

ADM008A - chargé des ressources documentaires 70 %

USA002A - chargé d'accueil et d'information : 30 %

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique